In der Technischen Fakultät ist folgende Positionen zu besetzen:

Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech25319; Start nächstmöglich; Vollzeit (Teilzeit mit z. B. 75 % möglich); Vergütung nach E9a TV-L; unbefristet

Sie verstärken das Team Projekt- und Drittmittelmanagement im Dekanat der Technischen Fakultät und sind die erste Anlaufstelle für die Leiter*innen und die Partner*innen hinsichtlich der administrativen Aspekte dieser Projekte. Sie arbeiten in einem forschungsintensiven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung die erfolgreiche Umsetzung von Projekten. Die Technische Fakultät umfasst die Fachbereiche Informatik und Biotechnologie. Wir sind eine junge, dynamische und forschungsstarke Fakultät mit 24 Forschungsgruppen, 240 Mitarbeiter*innen und knapp 1400 Studierenden. Wir bilden den Nachwuchs für die zukünftigen Herausforderungen unserer Gesellschaft aus. Wir forschen und kooperieren mit nationalen und internationalen Partner*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und sind gleichzeitig fest in unserer Region Ostwestfalen Lippe verankert. Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen? Werden Sie Teil unserer Fakultät und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit kurzen Kommunikationswegen sowie eine offene und wertschätzende Arbeits- und Gesprächskultur.

Ihre Aufgaben

• eigenständige Finanzplanung und -überwachung der Budgets (55 %), u. a.
  • Finanzplanung der Personalaufwendungen und der Sachmittelbudgets
  • laufende Überwachung der Ausgaben der Projekte
  • Mitwirkung an Revisionssicherheit
  • Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
  • Monitoring und Controlling des Kostenfortschritts
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (25 %), z. B.
  • Zuarbeit bei der Vorbereitung von Personal- und Hilfskraftverträgen
  • Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Einrichtung der Projekte (5 %)
• Budgetgenehmigung in den Projekten bei Beschaffungen (SAP/SRM) und Dienstreisen (SAP) (10 %)
• Rechnungsbearbeitung/-weiterleitung im WMD x-Flow (5 %)

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Bilanzbuchhalter*in)
• nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld, vorzugsweise in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und der administrativen Betreuung von Projekten, möglichst im universitären Kontext
• Grundkenntnisse im Zuwendungs-, Haushalts- und Steuerrecht
• sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
• sicherer Umgang mit Zahlen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, serviceorientierten und engagierten Arbeiten
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Das wünschen wir uns:

• praktische Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
• Grundkenntnisse in Personal- und Hilfskraftangelegenheiten

Unser Angebot

• Vergütung nach E9a TV-L
• unbefristet
• Vollzeit (Teilzeit mit z. B. 75 % möglich)
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4447/drittmittelsachbearbeiter-in-m-w-d?page_lang=de

Kontakt

• Maximilian Preisberg (Teamleitung)
• 0521 106-12202
• maximilian.preisberg@uni-bielefeld.de

Anschrift

• Universität Bielefeld
• Technische Fakultät
• Maximilian Preisberg
• Postfach 10 01 31
• 33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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