Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für bezirkliche Angelegenheiten, Zentrale Services eine

Personal- und Organisationssachbearbeitung (w, m, d)

Das Amt für bezirkliche Angelegenheiten besteht aus einer zentralen Verwaltungseinheit und sieben Bezirksverwaltungsstellen. In den Bezirksverwaltungsstellen finden Sie das Bezirksmanagement und die Bürger-Service-Stationen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• zentrale personal- und zeitwirtschaftliche Aufgaben für das gesamte Amt für bezirkliche Angelegenheiten wahrnehmen, insbesondere:Wiederbesetzung von Stellen vorbereiten und beantragen
• Auswahlgespräche begleiten und ggf. bei der Auswahl mitwirken
• Beschaffungsmanagement für das Amt für bezirkliche Angelegenheiten wahrnehmen
• Datenschutzbeauftragte bzw. Datenschutzbeauftragter für das Amt für bezirkliche Angelegenheiten
• Vertretung Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei der Haushaltsplanaufstellung, Haushaltsbewirtschaftung und -abwicklung sowie der Erstellung von Controllingberichten
• Vertretung der Stabstellenleitung wahrnehmen

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)

Für Beschäftigte:

• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse und Erfahrung in der Personalwirtschaft bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Beteiligten und mit anderen Organisationseinheiten (z. B. Amt für Innovation und Zentrale Services und Amt für Personal- und Organisationsmanagement)
• freundliches und sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Haushaltsrechts und des Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) sowie im Bereich des Controllings bzw. die
• Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse und Erfahrungen mit dem SAP-System und im Umgang mit MS-Office-Produkten bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 90-01/50040319 (333) bis zum 12.10.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Laura Piazza, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983025, gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Angelika Zucca, Amt für bezirkliche Angelegenheiten, Telefon 0203/283-8598.

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