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Koordinator/in für Partnerschaften, Outreach & Kommunikation (w/m/d)
Arbeitgeber: RWTH Aachen University
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Presse-/ Öffentlichkeitsarbeit
- Ort
- Aachen
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist
- 31.08.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Gehobener Dienst
- Kontakt
-
Julia Mann
Telefon: +49-241-80 20757
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- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Weitere Informationen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.09.2028.Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung.
Unser Profil
Das Center für Künstliche Intelligenz (KI-Center) wurde 2021 mit dem Ziel gegründet, die Forschung in allen Themen der Künstlichen Intelligenz, des Maschinelles Lernens und Data Science zu bündeln, zu stärken und auszubauen. Das KI-Center wird vom Board of Directors und der Geschäftsführerin geleitet und besteht aus über 100 Mitgliedern. Zu den Kernaufgaben des KI-Centers gehören Bildung und Stärkung der internen, sowie externen Community und es bildet eine Schnittstelle zur Industrie und der Öffentlichkeit.
Als ein Kernpartner der neu gegründeten JUPITER AI Factory (JAIF) sucht das RWTH AI Center Verstärkung für sein Team. JAIF ist Teil der 13 EU-KI-Fabriken, die eine Schlüsselrolle im europäischen KI-Ökosystem spielen werden und sich auf die folgenden strategischen Anwendungsbereiche konzentrieren: Gesundheitswesen, Energie, Klimawandel und Umwelt, Bildung, Medien und Kultur, öffentlicher Sektor, Finanzen und Versicherungen sowie Fertigung. Die JAIF wird auch die Aktivitäten zwischen allen europäischen KI-Fabriken koordinieren.
Die RWTH Aachen, koordiniert durch das KI-Center, wird eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung neuer KI-Techniken, -Modelle und -Talente spielen. Darüber hinaus wird sie in Zusammenarbeit mit den anderen Konsortialpartnern wesentliche Beiträge zur Implementierung und Anwendung neuer und bestehender KI-Techniken und -Modelle leisten und damit den Transfer in die Industrie und deren Anwendung erleichtern.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite:https://www.ai.rwth-aachen.de/cms/KI/Partnerschaften/Wissenschaft/~boibss/JUPITER-AI-Factory-JAIF-/lidx/1/
Ihr Profil
Als Koordinator/in für Partnerships, Outreach und Communication spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Pflege strategischer Partnerschaften und Kunden der JUPITER AI Factory, um das Projekt JAIF von Anfang an auf eine erfolgreiche Durchführung aufzusetzen, das Wachstum von Partnerschaften voranzutreiben und den Erfolg des Projekts sicherzustellen. Sie werden an der Schnittstelle zwischen den Forschenden des JAIF-Konsortiums und den Kunden (Industrie, Startups, andere Forschungseinrichtungen) agieren und für die Pflege von Beziehungen zu bestehenden und potenziellen Partnern und Kunden verantworlich sein.
Hierzu suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit besitzt oder eine vergleichbare Qualifkation nachweisen kann.
Zu den wünschenswerten Kompetenzen und Erfahrungen zählen:
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und die Fähigkeit, komplexe Ideen und Konzepte wirksam zu präsentieren.
- Gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse (Präsentationsprogramme und Textverarbeitung), sowie Internet-Kommunikation (ggf. Erfahrung mit CMS-Systemen) oder die Bereitschaft, sich in die für den Arbeitsplatz relevante Software einzuarbeiten.
- Hervorragende Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Administration und proaktive und strukturierte, aber auch flexible Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
- Stark ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Kulturen zusammzuarbeiten (inkl. souveräner, verbindlicher Umgang mit Projektpartner/innen, Kolleg/innen und Forschenden).
Ihre Aufgaben
Kommunikation
- Presse- und Medienarbeit: Entwicklung, Betreuung und kontinuierliche Aktualisierung von Social-Media-Aktivitäten und der Webseite (Content-Erstellung und kreatives Texten) sowie Koordination und Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit.
- Erstellung und Verwaltung verschiedener Kommunikationskanäle zu unseren Partner- und Kundennetzwerken (z.B. Newsletter) inkl. Identifizierung relevanter Themen und Erstellung von Beiträgen in Zusammenarbeit mit den Forschenden.
- Unterstützung, Planung und Verwaltung von zentralen Marketing-Kampagnen gemeisam mit den Konsortialpartnern (inkl. Gestaltung von Visuals und Grafiken nach Abstimmung).
- Erstellung und Aktualisierung von Materialien für Partner, Kunden und die Öffentlichkeit, darunter Präsentationen, Trainings- und Einarbeitungsmaterialien, Anleitungen etc.
- Aktive Verbreitung der Projektergebnisse an kommerzielle und nichtkommerzielle Akteure.
- Enge Kollaboration mit anderen JAIF-Partnern innerhalb der RWTH und des gesamten JAIF-Konsortiums.
- Repräsentieren des JAIF-Konsortiums bei Veranstaltungen, Konferenzen und Networking-Gelegenheiten, um das Netzwerk zu erweitern und potenzielle Partnerschaftsmöglichkeiten zu ermitteln.
Partnerships & Outreach
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen Partnern und Kunden.
- Aushandlung von Vereinbarungen, Vorbereitung von Verträgen und Abstimmung mit der Projektleitung, und Verwaltung vertraglicher Verpflichtungen.
- Kunden-Onboarding bei neuen Projekten.
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Konsortialpartnern und Kunden.
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit allen europäischen AI Factories, Ermittlung von Synergien und Identifizierung von Differenzierungsmerkmalen/Fokusbereichen.
- Aufbau und Nutzung von nachhaltigen Ökosystemen.
Teilzeit-Informationen
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.
Besoldung / Entgelt
bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung
Weitere Informationen
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