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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kennziffer 423-24

Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Essen
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Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Bewerbungsfrist: 02.08.2024
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kontakt: Prof. Dr. Gisela Steins

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Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen in der Fakultät für Bildungswissenschaften im Institut für Berufs- und Weiterbildung (IBW), eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L)

Das Institut für Berufs- und Weiterbildung (IBW) ist eines der insgesamt fünf Institute der Fakultät für Bildungswissenschaften und beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit dem lebenslangen Lernen, der Bildung von Erwachsenen im Kontext von Arbeit und Beruf, im Kontext der digitalen Medien und des informellen Lernens.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Postbearbeitung, Korrespondenz, Informationsbeschaffung, Ablage und Aktenverwaltung, Datenpflege, Pflege der Homepage sowie die Betreuung von Besucher:innen.
Sie koordinieren Termine und übernehmen die Organisation von Reisen.
Sie bereiten Sitzungen und Besprechungen vor und nach, unterstützen organisatorisch bei Arbeitstreffen, Workshops und Tagungen und verantworten die Raumkoordination.
Sie wirken bei der auch softwaregestützten Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen mit (z.B. LPlus) und stehen in diesem Zusammenhang auch im Kontakt mit Studierenden.
Sie übernehmen die Verwaltung von Haushaltsmitteln und leisten, im Austausch mit Ihren Fachvorgesetzen, eine eigenständige Drittmittelsachbearbeitung.
Sie wickeln Beschaffungsvorgänge ab.
Sie bereiten Personaleinstellungen, bspw. im Rahmen von Drittmittelprojekten, vor.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Berufsausbildung.
Sie haben aktuelle Berufserfahrungen in der Büroorganisation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
Sie verfügen über gute Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office, insbes. Word, Excel sowie Powerpoint.
Sie arbeiten selbständig und strukturiert und weisen eine hohe Serviceorientierung auf.
Sie haben – wünschenswerterweise – Kenntnisse in Imperia und der SAP-Software und/oder sind bereit, sich in entsprechende Software einzuarbeiten.
Sie haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch.
Sie haben organisatorisches Geschick sowie gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten und sind teamfähig, zuverlässig und engagiert.

Sie erwartet

ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet;
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben;
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander;
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice;
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben;
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung;
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).

Besetzungszeitpunkt

nächstmöglich

Vertragsdauer unbefristet

Arbeitszeit 100% Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist 02.08.2024

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter https://udue.de/42324 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 423-24.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof.in Gisela Steins (dekanat@bildungswissenschaften.uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Jan-David Märtens (Telefon +49 201 183 7301, E-Mail: jan.maertens@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Weitere Informationen

Stellenangebot (HTML-Seite)

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