Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Mitarbeiter:in im Studierendensekretariat (Job-ID 24/2025)

Vergütung
E 9a TV-L

Umfang
75%-Teilzeit / 30 Stunden

Befristung
als Elternzeitvertretung längstens befristet bis zum 31.03.2027

Beginn
sofort

Unser Zentrum für studentische und akademische Angelegenheiten ist als zentrale Einrichtung der Hochschule die erste Anlaufstelle für Studierende und Studieninteressierte. Es umfasst die Sachgebiete Alumnikoordination, Schulorientierung, Studierendensekretariat, Systemadministration, thoska-Büro, Zentrale Studienberatung und Zentrales Prüfungsamt. Deine Aufgabe: Du bist die:der Ansprechpartner:in für alle Fragen rund ums Studium - vom Studienbeginn bis zur Exmatrikulation.

Deine Mission

• Du berätst die Studierenden sowie Bewerber:innen zu allen Fragen rund ums Studium.
• Du überprüfst und bearbeitest die Bewerbungsunterlagen nach Zulassungsvoraussetzungen und auf Vollständigkeit.
• Du kontrollierst, bearbeitest und entscheidest Anträge von Studierenden (z.B. Beurlaubung, Wechsel der Fachrichtung).
• Du erstellst Bescheinigungen für Studierende und Absolvent:innen für externe Stellen.
• Du betreust das Studenten-Meldeverfahren.

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
• nachgewiesene IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem GER-Sprachniveau C1)
• nachgewiesene Erfahrungen mit Publikumsverkehr
• hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität sowie strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert

Das bieten wir dir

• Vergütung nach TV-L (E 9a), betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
• flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen, und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• eine moderne Campus-Hochschule mit einem engagierten und diversen Team
• persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement

Deine Bewerbung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb Dich jetzt bis zum 05.10.2025 über unser Online-Portal (https://jobs.fh-erfurt.de/zd39n): Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Die Fachhochschule Erfurt lebt Diversität und Chancengerechtigkeit. Wir fördern gezielt die Zusammenarbeit heterogener Teams und ermutigen Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind, sich zu bewerben. Dabei berücksichtigen wir Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Für Bewerber:innen mit internationalen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab) erforderlich.

Die Auswahlgespräche sind für Ende Oktober 2025 geplant.

Weitere Informationen