Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten von Lehrkräften
(Eingruppierung nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Allgemeinbildende Schulen (Nord/West) und Förderprogramme unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Das Schulamt ist eine Landesbehörde. Die Landeshauptstadt Kiel stellt als Schulträgerin das Verwaltungspersonal, welches für die beiden Kieler Schulrät*innen arbeitet. Zu Ihren Aufgaben zählen schwerpunktmäßig:

• Ermittlung und personalwirtschaftliche Umsetzung des Bedarfs an Lehrkräften-Planstellen jeder schulamtsgebundenen Schule
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und allgemeinen Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Vertretungslehrkräfte, darunter
  • Vertragsverlängerungen
  • Versetzungen und Abordnungen
  • Dienstunfälle
  • Amtsärztliche Untersuchungen
  • Kuren
  • Elternzeiten
  • Beschäftigungsverbote
  • Arbeitszeitreduzierungen
• Überwachung der Haushaltsmittel des Vertretungsfonds

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens sechs Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Personalmanagement, -dienstleistung
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration jeweils mit Schwerpunkt Personalwesen / Personalmanagement
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über das psychische Vermögen, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen den Überblick zu behalten und auftretende Schwierigkeiten sicher zu überwinden. Daneben haben Sie Spaß daran, übertragene Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Außerdem bringen Sie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen des Arbeitsplatzes.

Machen Sie sich gerne selbst ein Bild über die kollegiale Atmosphäre im Team. Wir ermöglichen Ihnen gerne eine Hospitation.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Frank Martini, Tel. 0431 901-4828.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Lennart Brandl, Tel. 0431 901-5193 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 05. Oktober 2025 die Referenznummer 01166 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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