Der Landkreis Cuxhaven sucht für den Bereich Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Geschäftsstellenmitarbeiterin/Geschäftsstellenmitarbeiter (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Stelle ist befristet (als Elternzeitvertretung) und in Teilzeit (14 Std./Wo) zu besetzen. Geplant ist insoweit eine regelmäßige Beschäftigung von Montag bis Donnerstag. Änderungen sind vorbehalten. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine spätere Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit sind nicht ausgeschlossen/ggfs. möglich.

Als familienfreundliches Unternehmen fördert der Landkreis Cuxhaven Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf in größtmöglichem Umfang.

Was bieten wir Ihnen?

• Offenes, kooperatives Miteinander
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodelle, bis zu 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester bezahlt frei, Geburtstag mit verkürzter Arbeitszeit
• Homeoffice, mobile Arbeit
• Angebot einer fünfwöchigen Ferienbetreuung KIBEFLEX, Kidsbox
• Wechselnde Inhouse-Seminare sowie bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness (Wellpass)
• Hauseigene Kantine mit wechselnden Angeboten
• Ausreichende Parkmöglichkeiten vor Ort, fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
• Tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing

Was sind Ihre Aufgaben?

• Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Digitalisierung des Bereiches Recht
• Überwachung der Haushaltsstellen sowie Unterstützung der Bereichsleitung bei der Haushaltsplanung
• Weiterleitung von Publikum und telefonischer Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Empfang und Übersendung von Schriftsätzen im elektronischen Rechtsverkehr (beBPo/EGVP)
• Annahme- und Auszahlungsanordnungen nach Vorgabe der Mitarbeitenden für das NKR-Verfahren fertigen
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat (insbesondere über Diktiergerät mit Spracherkennungssoftware) mit überwiegend juristischen Fachbegriffen inkl. Kopier- u. Scantätigkeiten
• Anlage und Ablage von Prozessakten nach Aktenplan
• Führen des Termin- und Fristenkalenders des Fachbereichs „Rechtsangelegenheiten"
• Fertigung von Eintragungen im Prozessregister sowie in der Rechtsfallstatistik
• Erstellen von Präsentationen (Power Point)
• Ermittlung, Verwaltung und Bestellung von Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien
• Technische Vorbereitung von Gerichtsverhandlungen, die per Videokonferenz durchgeführt werden

Das bringen Sie mit?

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung als
• Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellten
• Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
• Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation
• Fachpraktikerin oder Fachpraktiker für Bürokommunikation
• Bürokauffrau oder Bürokaufmann
• Bürogehilfin oder Bürogehilfe
• Sichere und gute Rechtschreib- und Textverarbeitungskenntnisse
• Verantwortungsbereitschaft und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit PC-Software, insbesondere auch die Bereitschaft, sich in spezielle Software-Fachprogramme einzuarbeiten
• Sicherer und guter Umgang bei Anwendung und Nutzung elektronischen Rechtsverkehrs (z.B. über beA, beBPo, EGVP) – ggfs. auch nach Einarbeitung
• Offene und höfliche Gesprächsführung und sicheres Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Mitarbeitenden des Hauses
• Verschwiegenheit

Für weitere Informationen steht Ihnen die Bereichsleitung Herr Heinig, unter Tel. 04721-66 2383 oder m.heinig@landkreis-cuxhaven.de gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 28.09.2025 .

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) können Sie sich online direkt hier (https://www.landkreis-cuxhaven.de/Verwaltung-Ver%C3%B6ffentlichungen/Stellenangebote/) bewerben.

Wenn Sie die Bewerbung absenden, erhalten Sie umgehend eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Weitere Informationen