Die Deutsche Rentenversicherung Saarland als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung sowie Träger der Hüttenknappschaftlichen Zusatzversicherung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Verwaltung

eine/n Teamassistent/in im Vorzimmer der Abteilungsleitung (m/w/d)

(unbefristet in Voll- oder Teilzeit)

In dieser Position übernehmen Sie neben klassischen Vorzimmertätigkeiten auch Zuarbeiten für die Referate (Allgemeine Verwaltung und IT) der Abteilung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Besprechungen
• Organisation und Pflege der Abteilungsablagen und Aufsetzen von in- und externem Schriftverkehr
• Fristenüberwachung zu sämtlichen internen und externen Anfragen an die Abteilung
• Bearbeiten der Post- und E-Maileingänge sowie Unterstützung des Digitalisierungsprozesses
• Prüfung von Rechnungen, Listen und Statistiken inkl. der Erfassung von Buchungsanordnungen im Rahmen der Rechnungssachbearbeitung
• Erstellen von Formularen, Vordrucken und Merkblättern und weiteren Informationsmedien
• Pflege und Beantragung von Berechtigungen sowie Erstellung von Bedarfsmeldungen und Meldungen im Ticket-System
• Erstellung von Inhalten im Intranet
• Unterstützung bei der Pflege von Vertragsüberwachungen im Bereich Lizenzen und Wartungen

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich allgemeiner Vorzimmertätigkeiten
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Excel, MS Word, Adobe Acrobat)
• Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeit
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft, sich zügig und umfassend in die anfallenden Tätigkeiten einzuarbeiten mit dem Ziel der selbständigen Erledigung
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Bildschirmtauglichkeit

Wir bieten:

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TV EntgO-DRV sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Begleitende Einarbeitung in die neuen Aufgaben in einem angenehmen, kollegialen Umfeld
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
• Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und jungen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
• Gütesiegel „familienfreundliches Unternehmen“
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssportangebote u.a.)
• Nutzung von Vergünstigungen (z.B. Jobticket)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über www.interamt.de (http://www.interamt.de/) - Stellenangebots-ID: 1354516 bis zum 28 . 09 .2025 entgegen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Deutsche Rentenversicherung Saarland

Personalreferat

Martin-Luther-Str. 2-4

66111 Saarbrücken

Wussten Sie schon? Wir bilden aus. Mehr Infos zu Ausbildung & Studium auf unserem Ausbildungsportal: www.ausbildung-drv-saarland.de

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