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Mit­ar­bei­ter Bü­ro- und Schreib­dienst (m/w/d) im Ju­gend­amt

Arbeitgeber: Landratsamt Gotha

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Gotha
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
18.09.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 5
Kontakt
Landratsamt Gotha

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die nachfolgende Stelle aus:

Mitarbeiter Büro- und Schreibdienst (m/w/d) im Jugendamt

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Bereich
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Gewährleistung und Koordinierung der Terminplanung und -erfüllung
  • Terminplanung für die Bereiche der Beurkundung von Vaterschaften, Sorgerecht und Unterhalt
  • Erstellung und Formulierung von Schriftstücken nach Gedankenpunkten und Diktataufnahmen, Protokollführung
  • Führung von Statistiken
  • Schriftgut- und Formularverwaltung, Führung und Registratur von Aktenlagen, Archivierung von Schriftgut
  • Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • telefonische Vorberatung zu den Bereichen Unterhaltsvorschuss, Beurkundung sowie Beistandschaften

Ihr Profil:

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
  • Fachkenntnisse entsprechend der Ausbildungsanforderung
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Fähigkeit, mit Konfliktsituationen umzugehen und sachlich zu argumentieren
  • Organisations- und Koordinierungsvermögen
  • sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Stelle
  • Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
  • 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
  • die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
  • Jahressonderzahlung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
  • Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Vergütung:

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 5 gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann können Sie sich bis zum 18.09.2025 ü ber unser Online-Bewerber-Portal (https://lragotha.pi-asp.de/bewerber-web/?companyEid=001&tenant=&lang=D) bewerben.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.

gez. Eckert

Landrat

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