Universitätsbibliothek - Verwaltung

Beschäftigte*r (m/w/d) in der Personalverwaltung

Vollzeitbeschäftigung

unbefristet

Entgeltgruppe 9a TV-L FU

Kennung: UB-ZB-2025-10

Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen und grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei Vollbeschäftigung beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden und 24 Minuten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an 14 Standorten rund 37.500 Studierende und 4.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsraume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen – u. a. durch die Bereitstellung von über sieben Millionen Medien (Bücher, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie der Rechercheplattform Primo und dem Repositorium Refubium sowie gut 3.600 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.

Sie sind Teil des Teams Personalverwaltung der Universitätsbibliothek. Das Team berät und betreut ca. 400 Beschäftigte vom Beginn der Beschäftigung bis zur Beendigung. Dabei kooperieren Sie eng mit der UB-Direktion und den Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung. Als Teil der Verwaltung befindet sich Ihr Arbeitsplatz in der Zentralbibliothek.

Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben umfassen:
- Beratung und Auskunftserteilung zu personalrelevanten Fragestellungen,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen,
Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile sowie bei Bewerbungsverfahren,
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, wie z.B. Weiterbeschäftigungen,
Umsetzungen, Kündigungen oder Zeugnisentwürfen,
- Durchführung von Personalgesprächen,
- Erledigung des umfangreichen Schriftwechsels zu allen relevanten Themen der
Personalverwaltung,
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Wir bieten Ihnen:
- eine erfüllende Beschäftigung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben,
die Sie eigenverantwortlich und selbständig wahrnehmen,
- ein attraktives Bruttomonatsgehalt in der Entgeltgruppe E9a TV-L FU,
- Jahressonderzahlung und Betriebsrente,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.
Dezember,
- einen strukturierten Onboarding-Prozess zu Ihrer Einarbeitung,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten

Universität durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und dem Angebot zum partiellen
mobilen Arbeiten,
- diverse Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie ein vielfältiges
Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen,
- ein bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr bzw. kostenfreie
Parkmöglichkeiten,
- Mitarbeiterrabatte – Corporate Benefits,
- Engagement in den Bereichen Nachhaltigkeit und Klimaschutz.

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

(Berufs-)Erfahrung:
zwei Jahre in der Verwaltung, bevorzugt im Bereich HR, sind wünschenswert.

Erwünscht:
- umfangreiche und vertiefte Kenntnisse im Bereich Tarif-, Beamten-, Personalvertretungs-,
Schwerbehinderten-, Gleichstellungs-, Datenschutz- und Hochschulrecht,
- Kenntnisse im Bereich Verwaltungs- und Verfahrensabläufe,
- sehr gute IT-Kenntnisse für die Anwendung von Standardsoftware (MS-Office) und
Erfahrung in der Anwendung von SAP/HR,
- ausgeprägte soziale Kompetenzen wie z.B. Motivation, Zuverlässigkeit, Empathie,
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Diskretion und Dienstleistungsorientierung,
- sehr gute Auffassungsgabe sowie selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Niveau
C2) und gute Kenntnisse der englischen Sprache.

Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen erteilt Frau Simone Schwarz ( schwarz@ub.fu-berlin.de (mailto:schwarz@ub.fu-berlin.de) / 030 838 55132).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an UB - Direktion: sekretariat@ub.fu-berlin.de (mailto:sekretariat@ub.fu-berlin.de) oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Universitätsbibliothek

UB - Direktion

Garystr. 39

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

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