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As­sis­tent*in im Lehr­be­reichs­se­kre­ta­ri­at (m/w/d)

Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Zentrale Dienste u. Personal
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
10.09.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TV-L E 6
Kennziffer
AN/226/25
Kontakt
Prof. Dr. Lisa Paleczek
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Institut für Rehabilitationswissenschaften

Assistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) – E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Aufgabengebiet:

  • Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Pädagogik bei Beeinträchtigungen der Sprache und Kommunikation sowie Rehabilitationspsychologie, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und z. T. englischer Sprache
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
  • Mitwirkung in den Teams der beiden Lehr- und Forschungsbereiche
  • Übernahme von Aufgaben in der Verwaltung und Organisation des Instituts

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel)
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
  • Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
  • Kenntnisse in der Anwendung moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (z. B. im Umgang mit E-Mails, Content Management Systemen, Datenbanken und ERP-Systemen) und die Bereitschaft, sich in HU-relevante Software einzuarbeiten erwünscht (z. B. SAP)
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/226/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Rehabilitationswissenschaften, Frau Sabine Hünewinkel, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an institutssekretariat.rehawiss@hu-berlin.de .

Bei Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Prof. Dr. Lisa Paleczek gern zur Verfügung:

lisa.paleczek@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO (https://hu.berlin/DSGVO) .

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