Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen inunserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkteund unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältigeKarrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Plattformkoordinator*in
Innovationsplattform für Zukunftsrelevante Kompetenzen (InZuKo)

InZuKo ist ein neues von der StIL gefördertes Projekt, das imProrektorat für Lehre und Studium verortet ist. InZuKo hat dasZiel, die Entwicklung zukunftsrelevanter Kompetenzen ganzheitlich
zu stärken, Akteur*innen im Bereich Lehre und Studiumzu vernetzen und innovative Lehr-Lernangebote zu entwickeln.Dazu werden in Fokusthemenprogrammen zukunftsrelevanteKompetenzen erschlossen. Zudem werden Unterstützungs- undLernangebote aufgebaut. Zentrales Aufgabengebiet derStelle ist die operative Koordination der Plattform sowie ihrerAktivitäten und Akteur*innen, insbesondere mit Blick auf Personal,Finanzen, Veranstaltungen und Prozesse. Eine Projektverlängerungist nach erfolgreicher Evaluation möglich.

IHRE AUFGABEN

• eigenaktive Organisation von Personal- und Finanzangelegenheiteneinschließlich Gestaltung von Förderprogrammen
• Koordination und selbstständige Durchführung von komplexenund unterschiedlichen Beschaffungsprozessen
• Begleitung von internen und externen Plattformakteur*innen
• inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Plattformleitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung administrativerProzesse, z. B. Gremienprozesse
• Unterstützung der Plattformmitarbeiter*innen beim Projekt-und Produktmanagement
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• interne und externe Kommunikation

Voraussetzung für die Erfüllung der Aufgaben sind Eigenständigkeit,Eigeninitiative und sicheres sowie vorausschauendesAgieren in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlicheninner- und außeruniversitären Akteur*innen.

IHR PROFIL

• Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau oder vergleichbareberufliche Qualifikation (einschlägige Berufsausbildungund vielschichtige Berufserfahrung, z. B. als Vorstandsassistenz)
• fundierte Kenntnisse und Erfahrung in Personal- und Finanzverwaltungsowie in Beschaffungsprozessen
• Erfahrung im Management von verschiedenen Finanzquellen,z. B. Drittmittelprojekte im universitären Umfeld,komplexe Sachkontenverwaltung
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Kenntnisse im Projekt- und Produktmanagement sindwünschenswert
• Erfahrungen mit Hochschulstrukturen und -prozessen sindwünschenswert
• sehr ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit(Deutsch/Englisch)
• sehr ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• proaktive, eigenständige, strukturierte und serviceorientierteArbeitsweise
• flexible und vorausschauende Denkweise sowie Fähigkeit,sich regelmäßig in komplexe neue Sachverhalte einzuarbeiten

WIR BIETEN IHNEN

• Mitarbeit an einem lehr-lernzentrierten Innovationsprojektzu zukunftsrelevanten Kompetenzen
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGGNRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklichalle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Altersowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit(29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum31.12.2029 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichenund persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sichdie Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigenBewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für diegesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter:https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2508-08.
Die Bewerbungsfrist endet am 03.09.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ingo Kleiber unter inzukokontakt@uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQs.

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