Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Kennz. 2467

Vollzeit

Befristet bis 31.08.2026
Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist angestrebt.

Start: sofort

Mobiles Arbeiten

Wer WIR sind

Der Fachbereich Kinder- und Jugendhilfe setzt als moderne, bürgerfreundliche und kundenorientierte Dienstleistungsbehörde innerhalb der Stadtverwaltung Rüsselsheim am Main die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses um und nimmt die zugeordneten Leistungen und Aufgaben der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche wahr. Die pädagogischen Fachkräfte sorgen gemeinsam mit den Verwaltungsfachkräften dafür, dass alle jungen Menschen und Familien zu ihren Rechten und den damit verbundenen Angeboten und Diensten kommen – hierfür erbringen wir vielfältige Leistungen und sichern den Kinderschutz.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Sie sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger zur Weiterleitung an die zuständigen Fachkräfte oder Organisationen.
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des (digitalen) Postverkehrs innerhalb und außerhalb des Fachbereichs bzw. der Stadtverwaltung unter Berücksichtigung gesetzlich festgelegter Fristen.
• Sie koordinieren im Sinne der organisatorischen Personalverwaltung das On- und Off-Boarding, berechnen individuelle Urlaubsansprüche und sind verantwortlich für die zuverlässige Dateneingabe und -pflege im Zeiterfassungssystem.
• Sie prüfen und buchen Rechnungen für Sach- und Dienstleistungen der allgemeinen Verwaltung des Fachbereichs in den Buchungssystemen infoma newsystem® und DMS®.
• Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für allgemeine Verwaltungsorganisation (v.a. fachbereichsinterne Bestandsverwaltung des Inventars und der EDV-Ausstattung, Beschilderung im Sinne der Besucherlenkung, Umzugsplanung, Anfragen an den Technischen Hausdienst, Archivierung von Akten u.a.).

Sie überzeugen uns mit:

• Einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / -angestellter oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
• Ihren fundierten Kenntnissen der relevanten Rechtsmaterie (v.a. Verwaltungsrecht, Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz, hessisches Reisekostengesetz).
• Ihren idealerweise bereits gesammelten Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und entsprechende administrative Fähigkeiten.
• Ihren ausgeprägten EDV-Kenntnissen (v.a. MS Office Word und Excel) und Ihrer Bereitschaft, sich in spezielle EDV-Fachverfahren (PROSOZ 14plus®, OPEN/PROSOZ®) einzuarbeiten.
• Ihrem freundlichen, souveränen und verbindlichen Auftreten.
• Ihrer Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln.
• Ihrem hohen Maß an Engagement, Verantwortungsbereitschaft und Organisationsgeschick.
• Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Flexibilität und Ihrer Teamfähigkeit.
• Ihrem sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen.
• Ihrer Bereitschaft zur fachspezifischen Qualifikation.

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Kostenfreie Parkplätze & abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof, Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum 29.08.2025 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt online bewerben" unter www.ruesselsheim.de (http://www.ruesselsheim.de) , Rubrik „Karriere“, ein.“

Haben SieFragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Sabah Chikar
Fachbereich Kinder- und Jugendhilfe
Tel: 06142 - 83 - 1167

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Link
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2489

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main

Weitere Informationen