Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienst-stellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.300 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams in Biberach – wir freuen uns auf Sie!

Assistenzkraft (w/m/d) Vorzimmer der Leitung des Instituts für
Ausbildung und Training
(Teilzeit 50%, befristet, bis EG 5)
Kennziffer: 2025-044

Ihre Aufgaben:

• Koordinierende und organisatorische Aufgaben für die Institutsleitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Post / E-Mail-Verkehr, Betreuung und Bewirtung von Gästen)
• Ansprechperson (w/m/d) am Telefon
• Terminorganisation und Auftragsüberwachung
• Vorbereiten von Unterlagen für Gremien und Besprechungen, sowie Sitzungsnachbereitungen
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Anwendungen
• Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufen
• Ein Höchstmaß an Loyalität und Diskretion
• Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz
• Eigenständige Arbeitsweise
• Stressresistenz und Gewissenhaftigkeit
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und gesundes Selbstbewusstsein

Unser Angebot:

• Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen ( Entgelttabelle TV-L anzeigen (https://lbv.landbw.de/-/tabellenentgelt-ab-01-01-2017-neu) )
• Die Einstellung erfolgt befristet bis 31.12.2026 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,75 Stunden
• Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW ( hier zum JobBike BW (http://intranet.lbv.bwl.de/service/jobbike-bw?p_l_back_url=%2Fsuche%3Fq%3Djobbike) ) sowie mit dem JobTicket BW ( hier zum JobTicket BW (https://lbv.landbw.de/service/jobticket-bw) )
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen werden bis zum 10.08.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-044 erbeten. Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Bewerbungsportal erfolgen.

ZUM BEWERBUNGSPORTAL (https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=FH_POL)

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Frey (Tel. 07351/502-1000) vom Institut für Ausbildung und Training, sowie bei allgemeinen Fragen Frau Kech (Tel. 07720/309-3071) vom Referat Personal gerne zur Verfügung.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht. Link zum Bewerberportal: https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=FH_POL / www.hfpol-bw.de / www.polizei-bw.de/karriere / FAQ

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