Die Stadt Espelkamp sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Empfang im Rathaus

und Scantätigkeiten in der Verwaltung

in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung (19,5 Stunden Empfang + 19,5 Stunden Scannen).

Ihre Aufgaben:

• Empfang der Besucher*innen,
• Entgegennahme und Vermitteln von Anrufen in der Telefonzentrale,
• Erteilen von Auskünften,
• Überprüfung von Terminvereinbarungen, Unterstützung der Bürger*innen bei der Online-Terminvergabe sowie Vergabe von Terminen für das Bürgerbüro,
• Herausgabe von Informationsmaterialien und Antragsformularen,
• Herausgabe von angeforderten und hinterlegten Unterlagen (z.B. Meldebescheinigung, Gewerbemeldungen oder Steueridentifikationsnummern),
• Annahme von Post- und Paketlieferungen,
• Aufnahme von Schadens- und Störungsmeldungen für öffentliche Einrichtungen,
• Scantätigkeit in der Verwaltung

Ihr Profil:

• eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder Sekretariat,
• vorteilhaft wäre eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung,
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität,
• ein freundliches und sicheres Auftreten,
• Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsgeschick,
• ein hohes Service- und Dienstleistungsbewusstsein,
• Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck,
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und Kommunikationstechniken
• unabdingbare Bereitschaft zum Schichtdienst.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden,
• einen strukturierten Onboarding-Prozess sowie einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz,
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD,
• Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing, Mineralwasser am Arbeitsplatz,
• Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung,
• zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes,
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Hinweise:

• Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Fahr- und sonstige Vorstellungskosten werden von der Stadt Espelkamp nicht erstattet.
• Nähere Informationen nach Art. 13 DS-GVO erhalten Sie unter www.espelkamp.de/Aktuelles/Stellenangebote (http://www.espelkamp.de/Aktuelles/Stellenangebote) .
• Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2025 .

Weitere Informationen