Sachbearbeitung „Objektmanagement“ (m/w/d)

Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration

Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Übergangswohnen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung „Objektmanagement“ (m/w/d) für die städtischen Übergangswohneinrichtungen für Wohnungslose, Geflüchtete und Spätaussiedler*innen (m/w/d) in Vollzeit befristet zu besetzen. Der Einsatz auf dieser Stelle erfolgt zunächst bis zum 31.12.2025, ein weiterer Einsatz erfolgt ggf. bedarfsorientiert. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Objektmanagement, insbesondere Pflege der Objektakten (genutzter/ungenutzer Häuser)
• Organisatorische Unterstützung bei der Herrichtung, beim Rückbau und der Unterhaltung von Objekten
• Erfassung und Pflege statistischer Daten, z.B. Arten der Energieversorgung aller Objekte, bspw. als Basis für Gebührenkalkulationen
• Verteilung ein- und ausgehender Post
• Betreuung des allgemeinen Mailpostfaches „Objektmanagement“
• Mithilfe in Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung von Einrichtungsgegenständen für die Ausstattung der städtischen Übergangswohneinrichtungen
• Materialverwaltung (z.B. Desinfektionsmittel, Handschuhe für den täglichen Gebrauch) inkl. Bestellung bei Rahmenvertragshändler*innen
• Erteilung von Einkaufsberechtigungen für Baumaterial und Werkzeuge zur Unterhaltung der Unterkünfte und Dienstkleidung
• Vorbereitende Arbeiten für die Rechnungsabwicklung objektbezogener Beschaffungen

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• oder eine abgeschlossene dreijährige, kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• Besonderes Verständnis für die Belange und besonderen Lebenslagen wohnungsloser und geflüchteter Menschen
• Interkulturelle Kompetenz
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• eigeninitiative Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten

Wünschenswert

• Fremdsprachenkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Im Falle einer unbefristeten Weiterbeschäftigung wird, in Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation, die Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (Basis- und Aufbaulehrgang) erwartet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

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