Kontakt_Seitenfunktionen

Assistenzkraft im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (m/w/d)
Arbeitgeber: Landkreis Esslingen
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Verwaltung und Büro
- Ort
- Plochingen
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Teilzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 27.07.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 6
- Kennziffer
- Kenn-Nr. 210.003-158/25
- Kontakt
-
Frau Engl
Telefon: +49 711 3902-41621
Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:
- eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenzkraft im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (m/w/d)
beim Gesundheitsamt
am Dienstort Plochingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Teilzeit 80 %, unbefristet, E 6 TVöD
Aufgabenschwerpunkte
- vielfältige Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Schriftverkehr (u. a. Serienbriefe, Schreibarbeiten nach Diktat) und E-Mails, Organisation von Terminen, Durchführung von Telefonaten, Aktualisierung von Listen, Erstellung von Dienstplänen
- Koordination der Einbestellungen für die Einschulungsuntersuchungen und den amtsärztlichen Dienst
- Ansprechperson für organisatorische Themen, einschließlich Bewirtungen, Raumbuchungen sowie Material- und Druckbestellungen
- Erfassung von Daten in verschiedenen Software-Programmen (z. B. Octoware, SurvNet) und Unterstützung bei der Erfassung der Mortalitätsstatistik
- Aktenverwaltung: Planung und Durchführung der Aussonderung von Akten unter Einhaltung gesetzlicher Fristen
- Überwachung und Wartung von Arbeitsmitteln
Wir erwarten
- organisatorisches Geschick und selbständiges Handeln
- einen souveränen Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und die Fähigkeit sich rasch in weitere Programme einzuarbeiten
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie Diskretion
- soziale Kompetenz wie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Nachweis Immunität gegen Masern (bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger)
Wir bieten
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % bzw. mindestens 75 % mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Engl unter Telefon 0711 3902-41621 oder Frau Wagner unter Telefon 0711 3902-44049 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025.
Weitere Informationen
Kartenansicht
Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro"
- Vorzimmerkraft (w/m/d) Leitung Abteilung Verfassungsschutz
- Beamtin/Beamten (w/m/d) der 2. Qualifikationsebene, fachlicher Schwerpunkt „Bibliotheksdienst“
- Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sachgebiet „Erhebung Mikrozensus der Länder Berlin und Brandenburg“
- Mitarbeiter/in (m/w/d) im Dienstreisemanagement (Zentrale Reisekostenstelle, Trennungsgeld, Umzugskosten)
- Mitarbeit Buchhaltung Grundstücks- und Gebäudeverwaltung Assistenz im Fachbereich Facility Management (m/w/d)