Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenzkraft im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (m/w/d)

beim Gesundheitsamt

am Dienstort Plochingen

zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Teilzeit 80 %, unbefristet, E 6 TVöD

Aufgabenschwerpunkte

• vielfältige Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Schriftverkehr (u. a. Serienbriefe, Schreibarbeiten nach Diktat) und E-Mails, Organisation von Terminen, Durchführung von Telefonaten, Aktualisierung von Listen, Erstellung von Dienstplänen
• Koordination der Einbestellungen für die Einschulungsuntersuchungen und den amtsärztlichen Dienst
• Ansprechperson für organisatorische Themen, einschließlich Bewirtungen, Raumbuchungen sowie Material- und Druckbestellungen
• Erfassung von Daten in verschiedenen Software-Programmen (z. B. Octoware, SurvNet) und Unterstützung bei der Erfassung der Mortalitätsstatistik
• Aktenverwaltung: Planung und Durchführung der Aussonderung von Akten unter Einhaltung gesetzlicher Fristen
• Überwachung und Wartung von Arbeitsmitteln

Wir erwarten

• organisatorisches Geschick und selbständiges Handeln
• einen souveränen Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und die Fähigkeit sich rasch in weitere Programme einzuarbeiten
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie Diskretion
• soziale Kompetenz wie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Nachweis Immunität gegen Masern (bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger)

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % bzw. mindestens 75 % mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
• interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
• Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Engl unter Telefon 0711 3902-41621 oder Frau Wagner unter Telefon 0711 3902-44049 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025.

Weitere Informationen