Im Fachbereich Sprach- und Literaturwissenschaft ist im Institut für Anglistik und Amerikanistik (IfAA) zum nächstmöglichen Termin die Stelle für eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L)

in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und der sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zu besetzen.

Aufgaben:

• Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte des Instituts bzw. einzelner Fachgebiete
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Finanz- und Haushaltsangelegenheiten (Beschaffung, Abrechnung, Budgetverwaltung)
• Betreuung von Internetauftritten
• Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekten
• Selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie Betreuung von Mitarbeiter*innen, Studierenden und Gästen

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere arbeitsplatzrelevante IT-Systeme

Idealerweise verfügen Sie über:

• Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
• Organisations- und Planungsgeschick
• Eigeninitiative sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Dienstleistungsbereitschaft, soziale Kompetenz
• Freude am Umgang mit Studierenden

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Gleitende Arbeitszeiten
• Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. kostenlose Parkmöglichkeiten in der Osnabrücker Innenstadt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe des Kennwortes IfAA/E6_2025 und eines eventuellen Teilzeitwunsches bis zum 26.07.2025 in elektronischer Form (möglichst in einer PDF-Datei) an den Dekan des Fachbereichs Sprach- und Literaturwissenschaft der Universität Osnabrück, Herrn Prof. Dr. A. Bergs, unter mtvfb7@uni-osnabrueck.de (mailto:mtvfb7@uni-osnabrueck.de) . Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Schneiker unter 0541/969-4195 oder kerstin.schneiker@uni-osnabrueck.de (mailto:kerstin.schneiker@uni-osnabrueck.de) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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