An der Universitätsbibliothek (UB) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Referatsleitung „Monographienerwerbung“

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (z. Z. 38,7 Std.). Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TV-L. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit der Übernahme/Versetzung bis zur BesGr A11 (Arbeitszeit z. Z. 41 Stunden). Die Stelle ist der Erwerbungsabteilung der UB Kiel zugeordnet.

Die UB Kiel sorgt als zentrale Einrichtung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) u. a. für die bedarfsgerechte Literatur- und Informationsversorgung für Forschung, Studium und Lehre auf dem gesamten Campus mit rund 3.700 Universitätsbeschäftigten und 27.000 Studierenden.

Die Aufgaben:

• Leitung des Referats Monographienerwerbung (inkl. Schlussstelle) mit Zuständigkeit für alle Zugangsarten der gedruckten und elektronischen Monographien (einschließlich Fortsetzungswerke, Hochschulschriften, inner-universitäre Abgaben und Pflichtexemplare), mit Verantwortung für das Personal / alle Geschäftsgänge / die Kommunikation mit Lieferanten, als zentrale Ansprechperson für alle Bibliotheksstandorte der UB Kiel sowie als Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung für das Referat
• Management aller Monographienbestellungen, Abonnements, (Paket)-Lizenzen etc. mit Hilfe des PICA-Erwerbungsmoduls ACQ (perspektivisch Folio) und Office-Programmen einschließlich der Weiterentwicklung und laufenden Evaluation von Geschäftsgängen und Dienstleistungen des Referates insb. im Rahmen von Projekten (Umstieg auf Folio, Einführung des ERM Moduls etc.)
• Verantwortung für die Ausbildung im Rahmen des Referates

Ihr Profil:

• Ein mit gutem Erfolg abgeschlossenes bibliotheks- oder informationswissenschaftliches Studium (Bachelor bzw. Diplom für den gehobenen Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken, Master in Information Science) sowie einschlägige Berufserfahrungen erworben bei einer mindestens 2-jährigen nachweislich erfolgreichen Tätigkeit in einer vergleichbaren wissenschaftlichen Bibliothek
• Alternativ ein mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrungen erworben bei einer mindestens 3-jährigen nachweislich erfolgreichen Tätigkeit in einer vergleichbaren wissenschaftlichen Bibliothek
• Sehr gute Kenntnisse aller Erwerbungsgeschäftsgänge für Monographien etc. und deren Bearbeitung vorzugsweise in PICA-ACQ
• Sehr gute Kenntnisse des RDA-Regelwerks und eines Verbundkatalogisierungssystems vorzugsweise PICA-CBS-K10plus
• Sehr gute Kenntnisse über Produkte, Lizenzmodelle, Markt und Anbieter monografischer Medienwerke
• Sehr gute Kenntnisse zu aktuellen und neuen Lizenzmodellen elektronischer Monographien und im Urheberrecht
• Gute Kenntnisse des Projekt- und Qualitätsmanagements
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Sehr zuverlässige, sorgfältige, termingerechte, service- und team-orientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2 bzw. B2)
• Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Entschlussfreudigkeit, Belastbarkeit, Urteilsfähigkeit sowie Innovations- und Fortbildungsbereitschaft
• Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir würden uns freuen, wenn wir Sie für diese verantwortungsvolle Aufgabe und unser Team gewinnen können.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen ebenfalls angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bitte stellen Sie in Ihrer Bewerbung dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil dieser Stelle erfüllen. Ihre vollständige Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 25.07.2025 als zusammengefügte PDF-Datei per E-Mail unter dem Kennwort „Monographienerwerbung“ an:

Dr. Kerstin Helmkamp

Direktorin der Universitätsbibliothek Kiel

Email: sekretariat@ub.uni-kiel.de (mailto:sekretariat@ub.uni-kiel.de)

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Eike Hentschel gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie eine E-Mail an hentschel@ub.uni-kiel.de (mailto:hentschel@ub.uni-kiel.de) , um einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

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