Bei der Stadt Neustadt a. Rbge. , Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung, Sachgebiet Schulen, Sport und Kultur zwei Stellen in verschiedenen Schulen zur Verstärkung des Teams der

Schulverwaltungskräfte (m/w/d)
(EG 6 TVöD)

in Teilzeit und auf Dauer zu besetzten.

Folgende Stellen stehen zur Verfügung:

• Schulsachbearbeitung Grundschule Schneeren (mit 11,25 Wochenstunden)
• Schulsachbearbeitung Grundschule Bordenau (mit 14,00 Wochenstunden).

Die Waldschule Schneeren sowie auch die Grundschule Bordenau sind verlässliche Grundschulen mit rund 120 Schülerinnen und Schülern (m/w/d).

Gerne können Sie sich auch auf beide Stellen bewerben, hierzu bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung!

Die Stellen sind weiter teilbar, sofern die üblichen Büro- und Sprechzeiten dabei vollumfänglich abgedeckt werden. Es steht jeweils nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung (Desksharing).

Die jeweilige durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit ist vormittags zu den Büro- und Sprechzeiten abzuleisten.

Da in den Ferien nur an einigen Tagen gearbeitet wird, sind sogenannte „Ferienüberhangzeiten“ in Absprache mit der jeweiligen Schulleitung vor- bzw. nachzuarbeiten, sodass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte. Weiterhin ist der Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich für anfallende Mehrarbeitsstunden grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere: Erteilung von Auskünften, Führung der schriftlichen Korrespondenz sowie Aktenführung
• allgemeine Büroorganisation wie Materialbeschaffung, Koordination von schulinternen Terminen und Terminvergabe für Besucherinnen und Besucher (m/w/d),
• Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie die Verwaltung und Pflege der Schülerinnen und Schülerakten und Daten mit DaNiS
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern (m/w/d), Schulleitung, Lehrkräften und Kooperationspartnerinnen und -partnern (m/w/d)
• Erstellung von Statistiken und Listen
• Assistenz der Schulleitung
• Vornahme kassentechnischer Buchungsvorgänge und Verwaltung des Budgets des Schulträgers
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
• Bearbeitung der Schülerinnen- und Schülerbeförderung sowie Fahrkartenausgabe
• Versorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schülerinnen und Schüler (m/w/d), Information der Eltern und ggf. Anforderung eines Krankenwagens.

Die Übertragung neuer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Gesucht werden fachlich und sozial kompetente Persönlichkeiten, die über folgende Qualifikationen verfügt:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten (m/w/d), eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten – jeweils (m/w/d) oder
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine andere erfolgreich abgeschlossene, für das Aufgabengebiet förderliche, dreijährige IHK-Ausbildung mit einem verwaltenden büro-organisatorischen Schwerpunkt
• sowie ein Immunitätsnachweis gegen Masern – Nachweis ist der Bewerbung bitte beizufügen.

Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie darüber hinaus mitbringen:

• Berufserfahrung im erlernten Beruf
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zum Erwerb von fehlenden Kenntnissen
• eigenständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung aller im Schulsekretariat anfallenden Arbeiten
• sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative und Flexibilität
• Organisationsgeschick, Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten und eine hohe Belastbarkeit
• freundlicher und höflicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern (m/w/d), Eltern und Schulpersonal
• Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Kommunikation und Teamarbeit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen
• sicheres und loyales Auftreten
• interkulturelle Kompetenz.

Wir bieten:

• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• betriebliche Altersversorgung
• leistungsorientierte Bezahlung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden Regelungen des TVöD
• jährlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• aktive Gesundheitsförderung, inklusive geförderter Firmenfitness (deutschlandweit)
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Angebote und Vergünstigungen durch Mitgliedschaft bei corporate

benefits.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die gendergerechte berufliche Gleichstellung ein. Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits bei der Bewerbung mitzuteilen.

Auf die Datenschutzerklärung der Stadt Neustadt am Rübenberge in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Diese finden Sie unter:

https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs (https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs)

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, wird mit Ihrer Bewerbung um schriftliche Einwilligungserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten gebeten. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandelt wird. Eine mögliche Einsichtnahme erfolgt erst nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch und konkreter Aussicht auf Einstellung.

Ihr Kontakt:

Auskünfte zu den wahrzunehmenden Tätigkeiten erteilt Ihnen die stellv. Leitung des Fachdienstes Bildung, Frau Hadeler, Tel. 05032 84 - 40037. Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal ist Frau Schley, Tel. 05032 84 - 11230.

Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bestehend aus einer zusammenhängenden PDF-Datei. Unterlagen, die in anderen Formaten zugesandt werden, können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht verarbeitet werden. Dieses führt zur Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf das Stellenangebot der Stadt Neustadt am Rübenberge aufmerksam geworden sind.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.07.2024 unter dem Stichwort/Betreff „Schulsachbearbeitung Waldschule Schneeren“ oder „Schulsachbearbeitung Grundschule Bordenau“ an:

Bewerbung@neustadt-a-rbge.de (mailto:Bewerbung@neustadt-a-rbge.de)

Sollten Sie die Bewerbungsunterlagen nur auf postalischem Wege zuleiten können, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie keine Eingangsbestätigung erhalten. Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Stadt Neustadt a. Rbge.
An der Stadtmauer 1
31535 Neustadt a. Rbge.

Weitere Informationen