Die Hansestadt Herford sucht für die Sparte Immobilien des Immobilien- und Abwasserbetrieb Herford (IAB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Aufgabenbereich

„Verwaltung“

eine/n

Verwaltungskraft o. Bautechniker*in (m/w/d)

für den Fachrichtung Hochbau

für Assistenz- und Controllingtätigkeiten im Bau- und Gebäudemanagement:

• wiederkehrende Gebäudebegehungen im Zuge des Arbeitsschutzes mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie Erfassung und Controlling
• Bearbeitung und Zuarbeitung im Bereich der anfallenden Verwaltungstätigkeiten für unsere Hausmeister- und Reinigungsdienste
• Erfassung und Controlling umzusetzender Brandschutzmaßnahmen in Abstimmung mit der Teamleitung
• Erfassung und Controlling umzusetzender Wartungsarbeiten in den Bereichen der Gebäudeunterhaltung, Haustechnuk und Grünflächenunterhaltung in Abstimmung mit der Teamleitung
• Unterstützung der Teamleitung durch die eigenständige Vor- und Zuarbeit bei der Erstellung von Ausschussvorlagen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Übernahme von Sekretariatsaufgaben

Alle vorstehenden Tätigkeiten erfolgen in Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit unseren Teamleitungen sowie der jeweiligen Sachbearbeitung.

Wir bieten:

• eine krisensichere und unbefristete Anstellung
• ein kollegiales Umfeld, in dem großer Wert auf Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gelegt wird
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Vereinbarung Familie, Freizeit und Beruf
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung

Erforderlich sind folgende Kompetenzen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bautechniker/in mit einschlägiger Verwaltungserfahrung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Befähigung zum selbständigen Arbeiten
• starkes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Deutschkenntnisse
• verbindliches und souveränes Auftreten
• Bereitschaft die Arbeitszeit den beruflichen Erfordernissen anzupassen
• sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Excel, Word, Outlook)
• Führerschein der Klasse B (3)

Wünschenswert:

• Erfahrungen im Bereich von Verwaltungsaufgaben im Bereich von Bau- bzw. Gebäudemanagement

Für das Auswahlverfahren ist ein persönliches Interview geplant. Hierfür wird auch vorausgesetzt, dass die Bewerber/innen sich vorab Kenntnisse zu den Aufgabenschwerpunkten der Stelle aneignet. Hierzu werden im Vorstellungsgespräch auch Fachfragen gestellt und von der Auswahlkommission bewertet. Das Interview wird ca. 30 Minuten dauern.

Einstufung:

Die Stelle ist für die Verwaltungsangestellten nach der Entgeltgtuppe EG 9a TVöD-VKA und für die Bautechniker*innen EG 9b bewertet.

Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/ Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen.

Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Teil- und Vollzeitkräfte.

Ansprechpersonen und Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gern auf die Stelle über das Bewerberportal, zu finden unter www.herford.de/stellenangebote . Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden.

Bewerbungsende ist der 27.07.2025.

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne die Abteilungsleitung des IAB,

Sparte Immobilien:

Martin Krull Tel. 05221/189-569 E-Mail: martin.krull@herford.de

Für weitere Fragen rund um die Stellenausschreibung steht Ihnen unsere Haupt- und Personalabteilung zur Verfügung

Özgül Özcan Tel. 05221/189-247 E-Mail: oezguel.oezcan@herford.de

Ihre Bewerbung wird nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Weitere Informationen