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wis­sen­schaft­li­che*n Mit­ar­bei­ter*in (m/w/d) im Hoch­schul- und Wis­sen­schafts­bü­ro

Arbeitgeber: Stadt Dortmund

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Presse-/ Öffentlichkeitsarbeit
Ort
Dortmund
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
04.07.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Höherer Dienst | TVöD-VKA E 13
Kennziffer
HG 01-453/2025
Kontakt
Frau Hannah Gajewski
Telefon:  +49 231 50-11156
Mailkontakt

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Das Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates (Fachbereich 1), Geschäftsbereich II „Richtlinien der Stadtpolitik/CIIO“, sucht für das Team „Großstadtentwicklung“ ab Juli 2025 als Elternzeitvertretung eine*n

wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m / w / d) im Hochschul- und Wissenschaftsbüro

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung ausgeschrieben und ist zunächst befristet bis 31.12.2026.

Als moderne Großstadt im Ruhrgebiet arbeiten wir mit über 11.000 Beschäftigten gemeinsam an den Dortmunder Stadtzielen für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig. Dortmund ist mit über 614.000 Einwohner*innen Metropole im westlichen Westfalen und Tor zur Rhein-Ruhr-Region. Sie ist eine Stadt des Mittelstands, der Technologie, der Wissenschaft und der Dienstleistungen mit einem nach wie vor starken industriellen Kern.

Dortmund hat sich zu einem starken Innovations- und Wissenschaftsstandort entwickelt. Mit ca. 50.000 Studierenden an sieben Hochschulstandorten, rund 20 außeruniversitären Instituten und vielen wissenschaftlich arbeitenden Archiven und Museen hat Dortmund ein starkes wissenschaftliches Profil. Mit dem Masterplan Wissenschaft 2.0 (2021-2030) als strategischem Instrument ist es erklärtes Ziel, Dortmund als attraktiven, zukunftsfähigen und internationalen Wissenschafts- und Technologiestandort stetig weiterzuentwickeln. Der Masterplan ist das Ergebnis der langjährigen Zusammenarbeit vieler Akteur*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur, Stadtgesellschaft, Politik und Verwaltung. Unter anderem für diese gute Zusammenarbeit ist Dortmund als Innovationshauptstadt Europas mit dem iCapital Award ausgezeichnet worden.

Die Stelle ist dem Fachbereich 1, Geschäftsbereich II „Richtlinien der Stadtpolitik/CIIO“ zugeordnet. Der Geschäftsbereich II - Richtlinien der Stadtpolitik / CIIO agiert kooperativ, koordinierend und steuert strategisch relevante Zukunftsthemen, Maßnahmen und Projekte innerhalb der Stadtverwaltung. Er umfasst die Funktionseinheiten Digitale Großstadt, Internationale Beziehungen und Großstadtentwicklung und besteht aus ca. 40 Mitarbeitenden. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Hochschul- und Wissenschaftsreferentin und den Kolleginnen und Kollegen im Team Großstadtentwicklung ergibt sich eine dynamische Teamstruktur in der gemeinsamen Bearbeitung von gesamtstädtischen Zielen.

Wir suchen:

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes geistes- oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom) verfügen, gerne mit Schwerpunkt Kommunikation/Sprache/Medien/Journalistik, Marketing, Innovations- oder Wissenschaftsmanagement.

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 13 TVöD (AT/VERW) bzw. A 13 LG 2 EA 2. LBesO NRW bewertet.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Masterplans Wissenschaft und der Wissenschaftsstadt Dortmund (u.a. Erstellung und Versand des monatlichen Newsletters, redaktionelle Betreuung der Website masterplan-wissenschaft.de (http://masterplan-wissenschaft.de) , dortmund.de und Aufbau Social Media).
  • Zudem verantworten Sie die Veranstaltungskonzeption und Eventmanagement und die Abstimmung mit Partnerinstitutionen externen Dienstleistern, Einwerbung von Fördermitteln für Formate der Wissenschaftskommunikation, z.B. „Science Night“ in 2026.
  • Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, z.B. Verwaltung des gemeinsamen Budgets für Marketing – und Öffentlichkeitsarbeit, Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, Erstellung von schriftlichen Stellungnahmen, Präsentationen, Beschlussvorlagen und Sachstandsberichten an die politischen Gremien.
  • Sie verantworten das Netzwerkmanagement der beteiligten Institutionen und Akteur*innen im Masterplan Wissenschaft, Vorbereitung, Moderation und Durchführung sowie Teilnahme an internen und externen Arbeitskreisen und Gremiensitzungen
  • Sie übernehmen das Projektmanagement bzw. die Projektmitarbeit bei der Umsetzung der Projekte im Masterplan Wissenschaft, die Abstimmung mit verwaltungsinternen und externen Projektpartner*innen, u.a. für das interkulturelle Projekt „USA@250“ im Jahr 2026.

Ihr Profil:

  • Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit (Pressearbeit, Social Media, WordPress), Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch).
  • Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation / Planungs- und Organisationsgeschick.
  • Fähigkeit zur zielorientierten und proaktiven Koordination von Projekten.
  • Konzeptionelle, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Auf-gaben und Ihr Team. Setzen Sie sich hierfür gerne mit der Teamleiterin Großstadtentwicklung, Frau Angela Märtin, unter der Rufnummer 0231/50-22586 in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Wir bieten:

  • Wir bieten Ihnen vertrauens- und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem agilen Arbeitsumfeld mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
  • Sie arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team
  • Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht.
  • Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Ein gutes Betriebsklima, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine hoch motivierte Gruppe.
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften
  • Wir bieten ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 04.07.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

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