Arbeitsplatzausschreibung

In der Polizeidirektion Lüneburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Polizeiinspektion Heidekreis als

Sachbearbeitung Verwaltungsdienst / Zentrale Dienste für die Bearbeitung von Aus- und Fortbildungsangelegenheiten (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (derzeit 39,8 Wochenstunden) neu zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Der Arbeitsplatz befindet sich am Dienstsitz der Polizeiinspektion Heidekreis in Soltau.

Die Polizeidirektion Lüneburg ist die vorgesetzte Dienststelle für die sechs Polizeiinspektionen Lüneburg/ Lüchow-Dannenberg / Uelzen, Celle, Heidekreis, Harburg, Stade und Rotenburg und der Zentralen Kriminalinspektion Lüneburg. Sie betreut mit rund 3.000 Mitarbeitenden, davon alleine etwa 2.530 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, auf einer Fläche von 12.040 Quadratkilometern rund 1,27 Mio. Bürgerinnen und Bürger. Wir fördern die Gesundheit unsere Beschäftigten aktiv durch Maßnahmen unseres strukturierten Gesundheitsmanagements. Weitere Informationen über die Polizeidirektion Lüneburg finden Sie unter www.pd-lg.polizei-nds.de.

Bei den Aufgaben handelt es sich im Wesentlichen um folgende, nicht abschließend aufgeführte Tätigkeiten:

• Fortbildungsbedarfserhebungen und -prüfung sowie Verteilung von Kontingenten in Zusammenarbeit mit der Polizeidirektion Lüneburg für den gesamten Inspektionsbereich
• Zielgruppengerechte Steuerung von Angeboten zentraler und externer Fortbildungsträger sowie Terminsetzung und -überwachung für Teilnehmermeldungen für den gesamten Inspektionsbereich
• Termingerechte Meldung der Teilnehmer/innen an die Träger, eventuell Platzrückgaben und verhandeln zusätzlicher Plätze für den gesamten Inspektionsbereich
• Teilnehmerverwaltung/Datenerfassung in der Seminarverwaltungssoftware SEMIRO für den gesamten Inspektionsbereich
• Erstellung von Auswertungen zu zentralen Fortbildungen für den gesamten Inspektionsbereich
• Bearbeitung und Steuerung aller E-Mail-Eingänge und des Fachbereichs (u. a. Referentenanfragen, Seminarausschreibungen etc.) für den gesamten Inspektionsbereich
• Unterstützung des Aus- und Fortbilder der Polizeiinspektion bei der Nachwuchsgewinnung und Berufsinformation (z.B. auf Berufsmessen oder öffentlichen Veranstaltungen) sowie bei der Organisation und Durchführung der Praktika/modularen Ausbildung der Bachelor-Studenten der Polizeiakademie Niedersachsen
• Ansprechpartner/in für Dienst- und Präventionssportangelegenheiten für den gesamten Inspektionsbereich
• Koordinierung der Jahres-Urlaubsvorplanung für den gesamten Inspektionsbereich
• Administrative Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems ZEUS X für den gesamten Inspektionsbereich
• Datenpflege für die Bekleidungskonten Polizeivollzugsbeamte inkl. Änderungsmeldungen an das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) für den gesamten Inspektionsbereich

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil

Erforderlich ist eine geeignete abgeschlossene berufliche Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann o.ä.) sowie ein geeigneter beruflicher Werdegang .

Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie service- und lösungsorientierte Kommunikation verbunden mit guten Umgangsformen werden ebenso vorausgesetzt wie ein überdurchschnittliches Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Einsatzbereitschaft im täglichen Umgang mit den Teilnehmenden. Ein verschwiegener Umgang mit den im Personalwesen zugänglichen Informationen wird erwartet

Weiterhin werden sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z.B. MS Office) sowie die Bereitschaft, sich fehlende fachspezifische Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen, erwartet.

Beruf + Privatleben

Die Polizei Niedersachsen ist für das audit beruf und familie zertifiziert, setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle. Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten.

Wir bieten Ihnen eine interessante, zukunftssichere und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt bei einer 5-Tage Woche 30 Tage pro Kalenderjahr.

Das ist uns noch wichtig!

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung ab einem GdB von 50 oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herrn Blank (Tel.: 05191/9380-222), kontaktieren.

Sind Sie neugierig geworden?

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Zeugnisse etc.) senden Sie bitte unter dem Stichwort „ Aus- und Fortbildung “ bis zum 09.07.2025 per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument an:

pers@pi-hk.polizei.niedersachsen.de (mailto:pers@pi-hk.polizei.niedersachsen.de)

Bitte keine Dateien im Format .zip übermitteln! Diese können leider nicht berücksichtigt werden.

Sofern die Bewerbung nicht elektronisch erfolgt, können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an uns senden:

Polizeiinspektion Heidekreis

Sachgebiet Personal

Böhmheide 37-41

29614 Soltau

Sofern die Bewerbung postalisch erfolgt, und die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.

Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Sind oder waren Sie bereits im Nds. Landesdienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.

Wir freuen uns auf Sie!

Für arbeitsplatzbezogene Fragen steht Ihnen KHK Lehmann (Tel.: 05191/9380-106) zur Verfügung. Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren erteilt Ihnen gerne das Team Personal (Tel.: 05191/9380-105 oder -125).

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten erhoben und gespeichert. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.pd-lg.polizei-nds.de/download/76365/Datenschutz_Ausschreibung.pdf (https://www.pd-lg.polizei-nds.de/download/76365/Datenschutz_Ausschreibung.pdf)

Weitere Informationen