Am Institut für Tierernährung und Stoffwechselphysiologie der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 15. September 2025 die Stelle als

Mitarbeiter*in im Bürodienst (m/w/d)

befristet bis zum 31.10.2027 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (z. Z. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir suchen Verstärkung für unser engagiertes, internationales Team mit Fokus auf die Forschung und Lehre im Kontext einer nachhaltigen Tierhaltung an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein. Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben und der Betreuung des Tagesgeschäftes wird die Postbearbeitung, das Rechnungswesen und die Verwaltung von Drittmittelprojekten zu Ihren täglichen Aufgaben gehören. Darüber hinaus fällt auch die Verwaltung unseres Institutsinventars und die Pflege unserer Homepage in Ihren zukünftigen Zuständigkeitsbereich. Als Mitarbeiter*in in unserem Institutssekretariat sind Sie die zentrale Ansprechperson. Sie sollten deshalb große Freude an der Kommunikation und dem Kontakt mit Menschen mitbringen. Ausgesprochene Teamfähigkeit ist für die Stelle Voraussetzung. Aufgrund der vielen unterschiedlichen Aufgabenfelder bringen Sie idealerweise ein hohes Maß an Selbstorganisation, eine schnelle Auffassungsgabe, sowie Belastbarkeit und Flexibilität mit. Die Christian-Albrechts-­Universität zu Kiel ist eine weltoffene Universität, weshalb Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B1) für diese Stille ebenfalls Voraussetzung sind.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Rechnungswesen
• Postbearbeitung
• Verwaltung d. Drittmittelprojekte
• Inventarverwaltung
• Pflege der Homepage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat;
• Erwartet wird eine Verwaltungserfahrung von mindestens einem Jahr;
• Gute PC-Kenntnisse und praxisbezogene praktische Erfahrungen im Umgang mit EDV (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich gegebenenfalls in weitere Anwenderprogramme einzuarbeiten;
• Sicheres und angemessenes Auftreten in der mündlichen wie schriftlichen Kommunikation;
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B1);
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität; und
• Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Team mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten;
• Universitäres Umfeld mit zahlreichen Veranstaltungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sport- und Gesundheitsangeboten;
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung; und
• Mitarbeiter*innenkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport, Jobticket).

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zertifikate, Zeugnisse) richte Sie bitte bis zum 20.07.2025 an:

Frau Prof. Dr. U. Dickhöfer
Institut für Tierernährung und Stoffwechselphysiologie der
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Herrmann-Rodewald-Str. 9, 24118 Kiel
Tel. (+49) (0)431 880 2013
dickhoefer@aninut.uni-kiel.de

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Gerne können Sie bei Rückfragen telefonisch unter +49 (0) 431 880 2013 oder per E-Mail mit Frau Prof. U. Dickhöfer Kontakt aufnehmen.

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