Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich des

Schulsekretariat

am Gymnasium zu St. Katharinen in Oppenheim.

Mit den Aufgabenschwerpunkten:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Ansprechperson für Lernende, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle in der Schule und unterstützt die Schulleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Behörden, organisieren Termine und kümmern sich um die Büroorganisation sowie kleinere buchhalterische Tätigkeiten. Dabei sorgen Sie mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen und eigenverantwortlichen Tätigkeit, bei der Sie Ihre Leidenschaft für das Thema Bildung/Schule und ihr einschlägiges Fachwissen voll ausschöpfen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Uns ist ein gutes Miteinander sehr wichtig.

Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen, sind Sie teamfähig, kommunikationsstark und zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Belastbarkeit, freundliches Auftreten, sowie selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung werden vorausgesetzt

Das bieten wir:

eine unbefristete Teilzeitstelle (6,24 Stunden), deren Besetzung auch im Job-Sharing möglich ist.

• ein gutes Gefühl: interessanter Job mit vielseitigen und herausfordernden Aufgaben, angenehmes und offenes Betriebsklima
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundlich, mit gleitender Arbeitszeit und Betriebs-Kita
• einen begleitenden Start: fachspezifische Einarbeitung, Arbeitsplätze mit moderner technischer Ausstattung
• stetige Investitionen in unsere Mitarbeitenden: gesundes Essen in unserer Kantine, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, BGM
• ein sportliches Team: Betriebssportgruppen, diverse Fitnessprogramme
• krisensicherer Arbeitsplatz: Anwendung der verlässlichen Regelungen des TVöD
• Vergütung: nach der Entgeltgruppe 5 TVöD

Kontakt:

Sie haben Fragen zu dem Aufgabengebiet?

Kontaktieren Sie uns:

Jan Christmann

Fachbereichsleitung

06132 / 787 – 2237

Christmann.Jan@mainz-bingen.de

www.mainz-bingen.de

Bewerbung und weitere InFos:

Bewerbungen werden bis zum 29.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal erbeten. Bitte klicken Sie hier (https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung) .

Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Weitere Informationen