Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten und Prozessmanagement

BesGr 11 LBesO oder EG 10 TVöD

für die Abteilung Zentrale Dienste im Amt für Verkehrsmanagement

Das Amt für Verkehrsmanagement ist mit zurzeit über 350 Stellen eines der größten

Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Amt ist unter anderem zuständig für

Straßenbau und –unterhaltung, Planung, Bau und Betrieb verkehrstechnischer

Anlagen sowie Genehmigungsverfahren und Sondernutzungen im Straßenraum. Das

Sachgebiet 66/1.1 ,,Personal-, Organisationsangelegenheiten und IT-Koordination‘‘

kümmert sich unter anderem um Personal- und Stellenplanangelegenheiten, Mobiliar und Fahrzeugbeschaffung und IT-Projekte. Bei der Stadt Düsseldorf werden

flächendeckend ein Prozessmanagement und die elektronische Akte eingeführt. Auf

dieser zukunftsorientierten Stelle soll dies für das Amt für Verkehrsmanagement

vorbereitet, umgesetzt und begleitet werden. Im Rahmen der Einführung dieser neuen Instrumente besteht die Möglichkeit, innovativ tätig zu sein.

Ihre Aufgaben unter anderem:

• Prozessmanagement (Erfassung und Beschreibung aller Prozesse im Amt für Verkehrsmanagement, analytische Betrachtung und Optimierung der Prozesse, Entwicklung von Vorschlägen für die Einleitung notwendiger Change-Management-Prozesse)
• Einführung der E-Akte (Ansprechpartner*in für die Fachbereiche)
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten für organisatorische, personalrechtliche und –wirtschaftliche Sachverhalte im Amt für Verkehrsmanagement
• Ausbildungsbeauftragte*r (Ausbildungsplanung und –organisation für das Amt für Verkehrsmanagement, Betreuung der Auszubildenden, Koordination und Betreuung im Rahmen von dualen Studiengängen und dem Young Professional Programm)
• Diversitybeauftragte*r (Aufstellung von Zielvereinbarungen und Erstellung des Controllingberichts).

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in
• mehrjährige Verwaltungserfahrung und sehr gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und –organisation, Projektmanagementkenntnisse, konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Problemlösungen im Team zu erarbeiten und sich kurzfristig in die Programme d3 und ibo einzuarbeiten
• Durchsetzungsvermögen, Hilfsbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
• selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGGNRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des §2SGBIX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 3. Juli 2025 über den Button „Stell dich vor!“ (https://karriere.duesseldorf.de/sachbearbeiterin-personalangelegenheiten-und-prozessmanage-de-f7044.html?agid=19)

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Thomas Jansen, Telefon 0211 89-94737 gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Nadine Bayer, Telefon 0211 89-21234, Moskauer Straße 25, 3. Etage links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 66/01/16/25/01.

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