Bei der Verwaltung / Referat Personal des Polizeipräsidiums Ulm ist ab 14.09.2025 nachfolgende Stelle neu zu besetzen:

Mitarbeiter/-in im Referat Personal

m/w/d, EG 8 TV-L, Vollzeit, befristet für die Dauer des Mutterschutzes, voraussichtlich bis 21.12.2025, mit Verlängerungsmöglichkeit im Falle einer Elternzeit, KENNZIFFER: 2025-PERS-03

Die Befristung ergibt sich aus der Vertretung einer Tarifbeschäftigten während der Mutterschutzzeit, mit der Möglichkeit einer Verlängerung im Falle einer sich anschließenden Elternzeit (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG).

Der Dienstort ist Ulm .

Ihre Aufgaben:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Einstellungsverfahren und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen sowie von Um- und Versetzungen und Höher- und Rückgruppierungen,
• Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitszeitänderung, Mutterschutz, Elternzeit und Beurlaubungen,
• Erstellung von Arbeitszeugnissen,
• Vorbereitung und Bearbeitung des vorgezogenen Stufenaufstiegs für Tarifbeschäftigte,
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Vorsorgekuren und Reha-Maßnahmen.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, wird aber nicht vorausgesetzt),
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel),
• die Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie zur Weiterbildung,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen, im Arbeitsrecht und im Tarifvertrag der Länder wären wünschenswert,
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
• die Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung sowie
• Belastbarkeit und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
• eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket BW sowie das JobBike BW ,
• die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie
• familienfreundliche Rahmenbedingungen wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Allgemeine Hinweise:

Die Eingruppierung erfolgt, gemäß Teil I der Anlage A zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich. Gehen beim Polizeipräsidium Ulm Bewerbungen mit Teilzeitwunsch ein, wird geprüft, in wieweit sich die Vorstellungen zur Teilzeitbeschäftigung mit den dienstlichen Belangen vereinbaren lassen. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne der § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen um zu verdeutlichen, ob diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Im Rahmen der Bewerberauswahl sind ein strukturiertes Auswahlgespräch sowie eine Arbeitsprobe vorgesehen. Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie von der Leiterin des Referats Personal, Frau Hagner (0731/188-5000). In allgemeinen Fragen zur Stelle, wenden Sie sich bitte an Frau Bastian (0731/188-5332) beim Referat Personal.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis einschließlich 25.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-PERS-03 unter folgendem Link

zum Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/bestimmungen.php?PP=PP_UL)

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (www.polizei-ulm.de) unter der Rubrik „Das könnte Sie auch interessieren“ entnommen werden.

gez.

Michael Gruner

in Vertretung der Leitung des Referats Personal

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