Darmstadt /75%/ Unbefristet / Entgeltgruppe 08 TV TU Darmstadt /zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Referat IV D – Flächen- und Gebäudemanagement im Dezernat Immobilienmanagement kümmert sich um die Gesamtbudgetplanung und das Finanzcontrolling für das Dezernat, das strategische und operative Flächenmanagement und in diesem Zusammenhang auch um die Anmietung von Flächen, Gebäuden und Gebäudeteilen sowie um alle gebäudebezogenen Dienstleistungen wie Hausverwaltung, Postdienste, Reinigungsdienste inkl. Winterdienst, Umzugsdienste und Schließanlagen.

Im Bereich der Reinigungsdienste arbeitet das Team in engem Austausch mit den jeweiligen für ihr Quartier zuständigen Hausverwaltungen und stehen in regem Kontakt mit den eingesetzten Objektleitungen der externen Dienstleistungs-unternehmen, um stets eine bestmögliche Reinigungsleistung zu gewährleisten. Ebenso vergewissert sich das Team in unangekündigten Begehungen selbst von der Reinigungsqualität in den verschiedenen Gebäuden. Es ist dabei eine große Anforderung, mögliche Qualitätsverschlechterungen und Problemstellen frühzeitig zu erkennen und zu beheben, um eine für die Technische Universität Darmstadt zufriedenstellende Reinigungsqualität zu erzielen.

Ihre Aufgaben

Die hier ausgeschriebene Stelle ist für die Organisation sämtlicher Reinigungsleistungen an der Technischen Universität Darmstadt zuständig. Darunter fallen sowohl die Betreuung der an den unterschiedlichen Standorten beauftragten Dienstleistungsunternehmen als auch die Koordination der TU-eigenen Reinigungskräfte.

Zu den Aufgaben gehören:

• Überwachung und Steuerung externer Dienstleister gemäß der abgeschlossenen Dienstleistungsverträge, inklusive Reklamationsmanagement und Qualitätssicherung, Erstellung von Aufträgen, Erstellung und Aktualisierung von Preisblättern, Rechnungsprüfung und -anweisung
• Bearbeitung von Nutzeranfragen zu Sonderreinigungen und weiteren Dienstleistungen in Abstimmung mit der Referatsleitung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen der Vergabeverfahren der Dienstleistungen

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
• einen sehr guten Umgang mit der üblichen Standardsoftware MS Office, Kenntnisse in SAP
• einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert sind:

• eine möglichst durchgängige, aber zumindest mehrjährige Tätigkeit im erlernten kaufmännischen Beruf
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• sicheres Auftreten
• Verhandlungsgeschick
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft
• Fähigkeit, in einem dynamischen und oft stressigen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge –Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung (https://www.tu-darmstadt.de/datenschutzerklaerung.de.jsp) auf unserer Webseite.

Ansprechperson

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Martina Rudolph telefonisch unter 06151/16-24740 oder per E-Mail unter referat_ivd@zv.tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung.

<em>Kenn-Nr.</em> T111-2025

<em>Bewerbungsfrist</em>30.06.2025

Den Link zu unserem Bewerbungsformular finden Sie hier:https://www.career.tu-darmstadt.de/HPv3.ApplicationForm/ShortApply/Index/46476 (https://www.career.tu-darmstadt.de/HPv3.ApplicationForm/ShortApply/Index/46476)

Weitere Informationen