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Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
Arbeitgeber: Stadt Goch
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Verwaltung und Büro
- Ort
- Goch
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 22.06.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 5
- Kontakt
-
Christiane van Baal
Telefon: +49 2823 320-224
Mailkontakt
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Die Gesamtschule Mittelkreis mit Sitz in Goch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Schulsekretär (m/w/d)
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
- grundsätzlich alle in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben, insbesondere:
- Erfassung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels des Schulverwaltungsprogramms
- Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Lehrerinnen und Lehrer sowie Eltern
- schulinterne Information und Kommunikation
- Postbearbeitung und Registratur
- Erstellen von Unfallmeldungen
- Telefondienste
- Terminkoordination
- Botengänge inner- und außerhalb des Schulgebäudes
- Bearbeitung von Vorgängen nach Anweisung
- Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
- Erstversorgung bei Erkrankungen / Verletzungen
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung und Freude im Umgang mit Kunden
- fundierte Computerkenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Email-Verkehr sowie elektronische Kalenderführung)
- eine sorgfältige, selbständige und zügige Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit, Loyalität und die Fähigkeit zur Teamarbeit sollten selbstverständlich sein.
Wir bieten Ihnen ein eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und freundlichen Team. Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. Der Erholungsurlaub (= 30 Kalendertage) ist grundsätzlich in den jeweiligen Schulferien zu nehmen; einzelne Tage sind nach vorheriger Absprache mit der Schulleitung auch außerhalb der Ferien realisierbar.
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW finden Anwendung.
Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.
Sie haben Interesse an dieser Tätigkeit? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung auf unserem Online-Portal www.goch.de/karriere bis zum 22. Juni 2025 (http://www.goch.de/karriere%20bis%20zum%20xx.xx.2025) !
Zweckverband „Gesamtschule Mittelkreis“ -vertreten durch den Verbandsvorsteher-
Markt 2, 47574 Goch
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