Für den Dienstort Berlin suchen wir zeitnah für verschiedene Referate

mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d)<br/> unbefristet sowie befristet auf 24 Monate

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2025-070

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist das Kompetenzzentrum für Asyl, Migration, Integration und Forschung in Deutschland. Beim BAMF erwarten Sie facettenreiche Tätigkeiten am Puls der Zeit mit Verantwortung und gesellschaftlicher Tragweite. Als neues Teammitglied am Dienstort Berlin erwarten Sie spannende Aufgaben u.a. in den folgenden Bereichen: Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Asylverfahrenssekretariat, Regionalkoordination der Integration, AMIF-Verwaltungsbehörde - Operative Steuerung und Bewilligungszentren.

Ihre Aufgaben

• Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
• Sie nehmen Anträge an und prüfen sie auf Vollständigkeit. Sie legen eigenständig Akten an, pflegen diese und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen; ggf. fordern Sie fehlende Dokumente und Belege nach
• Sie sind intern wie auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Integrationskurseinrichtungen, Akteurinnen und Akteuren im Bereich der Integration, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei sowie mit externen Einrichtungen im Bereich Veranstaltungstechnik und Catering
• Assistenztätigkeiten in verschiedenen Bereichen, z.B. bei der Prüfung von Verwaltungs- und Kontrollsystemen, bei Finanzkontrollen oder sonstigen Prüfungen nach konkret vorgegebenen Parametern, gehören ebenso zu Ihren Aufgaben

Ihre neuen Tätigkeitsschwerpunkte je nach Einsatzbereich

• Sie unterstützen die Sachbearbeitung aktiv und wirken bei relevanten fachspezifischen Verwaltungstätigkeiten mit
• Sie sind für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
• Sie verwalten Integrationskursdaten, erfassen Anmeldungen, erstellen Abrechnungen und Kostenbeiträge und sind für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständig
• Sie wirken bei der Betreuung und Überwachung der jeweils vom BAMF geförderten Projektmaßnahmen mit, insbesondere bei Vor-Ort-Kontrollen (z.B. Prüfung einer zweckgebundenen Verwendung)
• Sie sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Fachtagungen und Besuchen am Standort Berlin zuständig und kümmern sich ebenso um das Belegungsmanagement der Besprechungs- und Veranstaltungsräume vor Ort

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Alternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Wünschenswerterweise bringen Sie nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Schulungs- bzw. Kursverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Integrationskurseinrichtungen, in der Organisation von Veranstaltungen und Events und/ oder in den Bereichen Asyl-, Ausländer- und Aufenthaltsrecht mit
• Förderlich sind zudem nachgewiesene Kenntnisse im europäischen Subventions- und Haushaltsrecht und im nationalen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Bundesverwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich
• Mit MS-Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
• Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration sowie Integration und verfügen über Diversitykompetenz
• Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
• Für die Ausübung der Tätigkeiten ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen
• In einigen Aufgabenbereichen ist ein vollständiger Masernschutz nach §20 Abs. 9 IfSG zwingend erforderlich

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Zudem sind mehrere der zu vergebenden Stellen auf 24 Monate sachgrundlos befristet zu besetzen. Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, für die befristeten Stellen nicht berücksichtigt werden
• Die befristeten Stellen werden in Abhängigkeit zum Rangplatz nach dem Auswahlverfahren vergeben
• Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund im Wege einer Abordnung bzw. einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.06.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben,nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1313975 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1313975) .

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren (https://www.interamt.de/koop/app/registrieren) .Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140oder per E-Mail: kontakt@interamt.de (mailto:kontakt@interamt.de) .

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/index.php) . Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt (https://www.bamf.de/SharedDocs/Anlagen/DE/Karriere/hinweisblatt-sicherheitsueberpruefung-extern.html?nn=282512) entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere (http://www.bamf.de/karriere) .

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unterder Rufnummer 0911/943-0bzw. unter service@bamf.bund.de (mailto:service@bamf.bund.de) gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de (http://www.bamf.de) .

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

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