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Mit­ar­bei­ter/in (m/w/d) für den Emp­fangs­be­reich

Arbeitgeber: Stadt Kaltenkirchen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Kaltenkirchen
Karte anschauen
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
22.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Einfacher Dienst | TVöD-VKA E 4
Kontakt
Bettina Güse-Huelmann
Telefon:  +49 4191 939 124
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Die Stadt Kaltenkirchen mit mehr als 24.000 Einwohnern liegt im Herzen von Schleswig-Holstein, ca. 30 Autominuten von der Metropolregion Hamburg entfernt. Die Stadt Kaltenkirchen beschäftigt derzeit etwa 180 Mitarbeitende und zeichnet sich durch moderne Verwaltungsstrukturen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben aus. Tragen auch Sie dazu bei, unsere Stadt langfristig gut aufzustellen.

Die Stadt Kaltenkirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist für das Rathaus eine/einen

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfangsbereich

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Organisation des Empfangsbereiches des Rathauses
  • Telefonvermittlung
  • Bearbeitung der Postein- und ausgänge, Einscannen von Rechnungen
  • Erteilung von Auskünften und Herausgabe von Informationsmaterial
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Unterlagen

Wir erwarten von Ihnen:

  • wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, die zur Übernahme dieser Aufgaben befähigt
  • sehr gute organsatorische Fähigkeiten
  • gute Microsoft-Office Kenntnisse
  • ein sicheres und freundliches Auftreten
  • hohe Flexibiltät und Belastbarkeit aufgrund häufig wechselnder Anforderungen
  • zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • Bezahlung der Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung beträgt 1.401,31 - 1.705,80 €, abhängig von der Berufserfahrung.
  • Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
  • eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
  • die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
  • Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber
  • Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 22.06.2025 bevorzugt online ein.

Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Schroeder unter 04191/939-115, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.

Weitere Informationen

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