Für das Referat 11C – Personalbetreuung – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

mehrere Bürosachbearbeitende für die Personalbetreuung (w/m/d) unbefristet und befristet

(E 7 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2025-064

Das Referat 11C – Personalbetreuung – ist die zentrale Anlaufstelle für Verbeamtete und Tarifbeschäftigte des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge in Personalangelegenheiten. Die Mitarbeitenden sind für die professionelle Abwicklung interner Personalangelegenheiten zuständig. Sie stellen damit einen reibungslosen Ablauf zwischen der Personalbetreuung und den internen Mitarbeitenden, Führungskräften sowie den Gremien sicher.

Ihre Aufgaben

• Als Teammitglied beraten Sie die Mitarbeitenden des Bundesamtes in allen personalrechtlichen Fragen
• Außerdem bearbeiten Sie eigenständig diverse Personalmaßnahmen und erstellen hierzu die erforderlichen Schreiben, Verfügungen und Aktenvermerke (z.B. Personaleinstellungen, Funktionsänderungen, Ernennungen und Beförderungen von Beamtinnen und Beamten u.v.m.)
• Die Berechnung der Mutterschutzfrist, die Gewährung der Elternzeit sowie die Erstellung der entsprechenden Verfügungen zählen ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Die Vorbereitung der Beendigung von Arbeitsverhältnissen, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Pflege der Personalakten sowie der Personaldatenbank und die Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften sind weitere Aufgaben, die auf Sie zukommen werden
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Dienstjubiläen, hierzu erstellen Sie Urkunden sowie Glückwunschschreiben und informieren die Beteiligten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Alternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist für diese Stelle förderlich
• Zusätzlich wünschenswert ist nachgewiesene Berufserfahrung im Personalwesen
• Sie sind sicher im Umgang mit moderner Informationstechnik und MS Office (u.a. Microsoft Word und Excel)
• Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie die Fähigkeit zum selbstständigen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeiten
• Organisationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in schwierigen Gesprächssituationen, und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund. Außerdem sind mehrere der zu vergebenen Stellen auf 24 Monate sachgrundlos befristet zu besetzen. Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, für die befristeten Stellen nicht berücksichtigt werden
• Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung bzw. einer Abordnung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.06.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben,nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1307763 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1307763) .

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren (https://www.interamt.de/koop/app/registrieren) .Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein,nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140oder per E-Mail: kontakt@interamt.de (mailto:kontakt@interamt.de) .

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de (http://www.anerkennung-in-deutschland.de) . Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt (https://www.bamf.de/SharedDocs/Anlagen/DE/Karriere/hinweisblatt-sicherheitsueberpruefung-extern.html?nn=282512) entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere (http://www.bamf.de/karriere) .

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unterder Rufnummer 0911/943-0bzw. unter service@bamf.bund.de (mailto:service@bamf.bund.de) gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de (http://www.bamf.de) .

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

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