Sachbearbeiter:in Verwaltung und Bauarchiv

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Bauprüfung ist zuständig für die Durchführung der Hamburgischen Bauordnung. Es besteht aus fünf technischen Abteilungen und einer Verwaltungsabteilung mit insgesamt ca. 70 Personen.

Der regionale Katastrophenschutz (https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/bezirke/mitte/buergerservice/katastrophenschutz-67088) des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.karriere.hamburg/) .

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung des Bauaktenarchivs
• Bereitstellung und Aufbereitung von Bauakten für Einsichtnahmen
• Unterstützung des Kundenservices bei der Koordination und Durchführung von Bauakteneinsichten
• allgemeine Geschäftszimmer- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Telefondienst, Terminplanungen, Büromaterialverwaltung und Auskünften zu Bauantragsverfahren) unter Anwendung von Microsoft Outlook, der aktuellen Fachanwendung der Bauaufsicht sowie ALKIS

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
• anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie Grundkenntnisse zur Anwendung der Software Oktagon und ALKIS
• Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Verwaltung

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L ( Entgelttabelle (https://t1p.de/wn3d9) ), weitere Informationen zur Bezahlung auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
• zentrale Lage an der U-Bahn-Haltestelle Gänsemarkt, Buslinie 3
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel (https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/sozialbehoerde/themen/familie/allianz-fuer-familien/familiensiegel) ) sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weitere Informationen