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Sach­be­ar­bei­tung im kfm. Be­reich Fa­ci­li­ty Ma­nage­ment (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Germersheim

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Germersheim
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
11.05.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 7 - TVöD-VKA E 8
Kontakt
Frau Carmen Gretschuskin
Telefon:  +49 7274 960-213

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Bei der Stadtverwaltung Germersheim ist zum nächstmöglichen Termin im Bereich des Facility Managements die Stelle der

Sachbearbeitung

im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre künftigen Aufgaben:

  • telefonische und persönliche Betreuung von Mietern, Dienstleistern und Hausmeistern
  • eigenständige Pflege der Mietverträge, Erstellung der Miet- und Nebenkostenabrechnungen
  • proaktive und eigenständige Betreuung der Bestandsobjekte von Wohn- , Gewerbe- und kulturhistorischen Bauwerken
  • Erfassung und Pflege der Bestandsdaten
  • Überwachung und Umsetzung der Vertragsbestandteile
  • Durchführung von Mieterhöhungen
  • Fristenverwaltung und –überwachung, Mahnwesen
  • Rechnungsprüfung beauftragter Leistungen
  • Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben sowie kleineren Bauaufträgen
  • Unterstützung im technischen Bereich der Gebäudeinstandhaltung und –instandsetzung
  • Ausbau der FM Software

Unsere Erwartungen an Sie:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Praxiswerdegang mit entsprechenden Zusatzqualifikationen oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder vergleichbare Ausbildung.
  • Berufserfahrung im Immobiliensektor, wünschenswert, insbesondere in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
  • gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung in mindestens einer der gängigen Wohnverwaltungssoftware-Anwendung.
  • strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
  • selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen :

  • eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung
  • leistungsgerechte Eingruppierung bis zu TVöD EG 8
  • umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • eine gute Verkehrsanbindung
  • EAP Assist Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.05.2025 , ausschließlich über unsere Homepage: www.germersheim.eu/Stellenangebote (http://www.germersheim.eu/Stellenangebote)

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