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Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Verstärkung der Fakultät für Sozialwissenschaften suchen wir zum nächstmög­lichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) und befristet auf 2 Jahre

eine*n Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiete umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• allgemeine Büro-, Schreib-, Verwaltungs- und Dokumentationsarbeiten einschließlich Terminkoordi­nation
• Erteilung von Erstauskünften in Angelegenheiten der Fakultät
• selbstständige Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich der Protokollführung sowie Betreuung von Gästen der Fakultät
• Mitarbeit in Berufungsausschüssen

Einstellungsvoraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen, die idealerweise an einer Hochschule oder auch im Sozial-, Bildungs- oder Gesundheitswesen erworben wurden
• sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkal­kulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme
• Fremdsprachenkenntnisse (Französisch/Englisch) sind wünschenswert

Wir erwarten ein Organisationstalent mit der Fähigkeit zum selbstständigen, teamorientierten Arbeiten sowie gewandten Umgangsformen mit den unterschiedlichsten Kooperationsstellen der Verwaltung.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.htwsaar.de/datenschutz (https://www.htwsaar.de/datenschutz) .

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 11.05.2025 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de (mailto:bewerbung@htwsaar.de) senden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:

Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter www.htwsaar.de (http://www.htwsaar.de) . Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de (mailto:bewerbung@htwsaar.de) zur Verfügung.

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