Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d), in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet, für den Bereich Schulen in der Abteilung 50/4 Schule und Bildung. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher in Vollzeit als auch im Jobsharing besetzt werden.

Die Stadtverwaltung Ingelheim ist Träger von sechs Grundschulen – hiervon vier im Ganztagsschulbetrieb - mit jeweils angeschlossener Betreuender Grundschule sowie Träger einer Mensa.

Ihr Aufgabengebiet

• Verwaltung der Schulgebäude und Mensen – Einrichtung, Ausstattung und Betrieb der Schulgebäude
• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln und weiterem schulischen Betriebsbedarf
• Erstellung von Schulstatistiken
• enge Zusammenarbeit mit den Schulsekretär*innen, Schulleitungen, Hausmeistern und Kolleg*innen der Verwaltung
• Sitzungsdienst im Schulträgerausschuss
• An-, Um und Abmeldungen der Kinder, Abrechnung der Betreuungsbeiträge und Essensgelder sowie Bearbeitung von Ermäßigungsanträgen
• Verwaltung, Organisation und konzeptionelle Ausrichtung des Jugendfreizeitheims Emmerichshütte (Belegung, Vertragsgestaltung, Abrechnung mit den Gästen sowie Anschaffungen) sowie Planung und Vollzug des Haushaltes

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in den Arbeitsbereichen bzw. in einer Verwaltung ist von Vorteil
• Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeit mit Kolleg*innen der Außenstellen sowie Schulleitungen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• gute EDV-Kenntnisse
• Pkw-Führerschein

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen Arbeitsplatz in einem offenen, flexiblen und herzlichen Team, an dem innovative Ideen willkommen und selbständiges Handeln erwünscht ist
• kontinuierlicher Austausch durch regelmäßige Teamsitzungen
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
• ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
• ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)
• Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) zunächst bis Entgeltgruppe 9a vorbehaltlich einer noch abzuschließenden Stellenbewertung

Für weitere fachliche Anfragen steht Ihnen Frau Oudôt, Abteilungsleitung 50/4 Schulen und Bildung, unter der Telefonnummer (06132) 782-121 gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) in einer einzelnen PDF-Datei mit Angabe der Kennziffer 50-440-25 bis zum 04.05.2025

über www.interamt.de (http://www.interamt.de)

bzw. per E-Mail an bewerbung@ingelheim.de (mailto:bewerbung@ingelheim.de)

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein

Weitere Informationen