Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Referat II 2
„Wirtschaftsförderungseinrichtungen,
Koordinierungsstelle Zuwendungen“
bis EntgGr. E 8 TV-H.

Das Referat ist zuständig für die Zusammenarbeit und die Betreuung von Aufsichtsmanda­ten/Mandaten von wichtigen Wirtschaftsförderungseinrichtungen wie z. B. Hessen Agentur, Messe Frankfurt, Mittelständische Beteiligungsgesellschaft, Bürgschaftsbank oder Stiftung Kloster Eberbach. Haushalts- und Rechtsangelegenheiten der Abteilung sowie die Koordinierung von Förderrichtlinien und das Vertragsmanagement mit Hessen Agentur und WIBank sind weitere wichtige Aufgaben.

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AUFGABENBEREICH

• Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor und unterstützen bei der Vorbereitung einzel­ner Tagesordnungspunkte.
• In Ihre Zuständigkeit fällt zudem die Prü­fung und Buchung von Rechnungen sowie die Unterstützung bei Haushaltsangele­genheiten.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Ver­waltung des Schriftguts auf der Grundlage des Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagement­systems in Hessen (HeDok).
• Zusätzlich übernehmen Sie die Vertretung des Abteilungssekretariats (Büroorganisa­tion, Bestellungen, Postbearbeitung, Be­suchermanagement, etc.).
• Sie koordinieren Termine und überneh­men die schriftliche Korrespondenz.
• Außerdem übernehmen Sie Recherchen sowie Büro- und Verwaltungsarbeiten in­nerhalb des Referates.

AUSBILDUNG / KENNTNISSE

• Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungsfachange­stell­te bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfach­ange­stellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz­fachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfah­rung im Bereich Büroorganisation.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint sind wünschenswert.
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Abläufen der öffentlichen Verwaltung.

SIE BRINGEN MIT

• Die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• Eine sorgfältige Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Teamar­beit
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Or­ganisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Einsatzbereitschaft, Freude im Um­gang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten

WIR BIETEN IHNEN

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel­fäl­ti­gen Aufgaben und Entwicklungs­perspekti­ven im Zentrum der Landes­politik
• Die Möglichkeit, Verantwortung in gesell­schaftlich relevanten Bereichen zu über­nehmen
• Job­sicherheit und zahlreiche Ange­bo­te zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Besonders flexible Möglichkeiten zum Mo­bilen Arbeiten
• Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rah­men des “LandesTickets” auch während der Freizeit
• Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium
• Gezielte attraktive Weiterbildungs­möglich­keiten
• Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsför­derung, z.B. Firmenfitnessangebote mit Koopera­tionspartnern

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Die tatsächliche Eingruppierung und Stufenzuordnung wird individuell nach dem Tarifrecht des Landes Hessen fest­gelegt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berück­sichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte wird ausdrücklich begrüßt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 30.04.2025 per E-Mail (mit einer Datei im pdf-Format) an bewerbungen@wirtschaft.hessen.de (mailto:bewerbungen@wirtschaft.hessen.de) unter Angabe der Kennung II2_wM.

Mit der Bewerbung in einer PDF-Datei sind vorzulegen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Berufsausbildungszeugnis (bei Kammerabschlüssen das Kammerzeugnis)

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Vorlage im Original und Übersetzung auf Deutsch für die Prüfung der Äquivalenz zu deutschen Bildungsabschlüssen erforderlich. Sollte eine Prüfung durch das HMWVW mithilfe der durch die Kultusministerkonferenz zur Verfü­gung gestellten Datenbank „anabin“ nicht möglich sein, können Sie im konkreten Einzelfall gebeten werden, eine kostenpflichtige Zeugnisbewertung bei der Zentralstelle für ausländi­sches Bildungswesen nachzureichen.
• Schulabschlusszeugnisse / Abschlusszeugnis der Berufsschule
• Arbeitszeugnisse

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte derbeigefügten Stellenausschreibung !

Weitere Informationen