Stellenausschreibung Nr.: 117-2025

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Direktors (m/w/d) der Klinik in allen organisatorischen Belangen und der Umsetzung klinikinterner Prozesse
• Schnittstelle zu Mitarbeitern (m/w/d), externen Partnern und anderen Geschäftsbereichen
• Selbstständige Planung und Organisation von Schulungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Anfertigen von Statistiken und Auswertungen
• Überwachung von Fristen für Zuarbeiten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Vertretung des Chefsekretariats

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation ODER Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Studium, vorzugsweise im Bereich Assistenz
• Erfahrungen auf dem Gebiet der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit internetbasierter Termin- und Zeitmanagement-Software
• Sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office)
• Freundlichkeit im Umgang mit Patienten (m/w/d), Mitarbeitern (m/w/d) und Gästen (m/w/d) sind Grundvoraussetzung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, persönlicher Integrität und selbstständiger Arbeitsdurchführung
• Persönliches Engagement und Belastbarkeit
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einensichereren undspannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket (https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier (https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag) .

Besetzung:

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen

Für weitere Fragen steht Ihnen Prof. Dr. med. Florian Junne unter der Nummer 0391-67-14201 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns bis zum 04.05.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei :

Hier online bewerben! (https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_BF_AC_F4_CB_20_0Fm_D2_15_871o_E82f_B7_5F_B5_BC_80_0Aj_BC_5B_BB_A61_24_F7_FE_AA_3E_F6_2F5_A9_CC_28_0B_8E1_8EX_3FCN_2B_26)

Per E-Mail:

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 117-2025

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 117-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.

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