An der Hochschule Bremen ist in der Fakultät 2, Architektur, Bau und Umwelt zum 01. Juni 2025 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der SCHOOL OF ARCHITECTURE BREMEN

Kennziffer: FK2-1-2025, Entgeltgruppe 9a TV-L

mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Pro l haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

IHR AUFGABENBEREICH

• Sie verantworten die Verwaltung der School of Architecture Bremen und fungieren damit als wichtige Ansprechperson für alle Mitglieder der Abteilung.
• Sie beraten, unterstützen und betreuen Studierende, studentische Hilfskräfte, Lehrende und Mitarbeiter:innen der Abteilung in Belangen der Verwaltungsaufgaben.
• Sie sind für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Abteilungsrates und Prüfungsausschusses zuständig.
• Sie bereiten die Vorlesungspläne vor, stellen das Vorlesungsverzeichnis zusammen und übernehmen die Abstimmung mit den Lehrenden.
• Sie betreuen fachspezische und interdisziplinäre Ausstellungen, Präsentationen und öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen.
• Sie übernehmen die Raumverwaltung, das Bestellwesen, die Aktualisierung und P ege der Webseiten der Abteilung und überwachen und verwalten die Haushaltsmittel.
• Sie organisieren die Einstellung der studentischen Hilfskräfte und Tutor:innen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeiten geeigneten Bereich.
• Sie können Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Beratung, Kommunikation oder Organisation nachweisen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes, verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Wünschenswert sind

• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beru ichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verp egung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmen tness in allen EGYM-Wellpass-Studios

...und hier noch 10 gute Gründe für die HSB (https://www.hs-bremen.de/die-hsb/arbeiten-und-karriere-an-der-hsb/#c921) .

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html) eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). (https://anabin.kmk.org/anabin.html)

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu nden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php) .

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen nden Sie unter www.hs-bremen.de (https://www.hs-bremen.de/internet/de/) . Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Andrea Gieseler Tel. 0421-5905-2301 oder andrea.gieseler(at)hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 18.02.2025 über career.hs- bremen.de. (https://www.hs-bremen.de/die-hsb/arbeiten-und-karriere-an-der-hsb/#c831)

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen

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