Der Kreis Bergstraße ist mit rund 1.500 Beschäftigten einer der größten und vielfältigsten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Der südlichste Kreis Hessens ist infrastrukturell gut vernetzt und kulturell und landschaftlich reich an Vielfalt.
Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit undKultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße im Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft am Standort Bensheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Alte Kurfürstliche Gymnasium Bensheim

Entgeltgruppe 6 TVöD | 36,75 Stunden wöchentlich | unbefristet

Das Alte Kurfürstliche Gymnasium Bensheim steht für "Miteinander bilden, Leistung erleben und Tradition entfalten". Das Schulsekretariat besteht aus drei Schulsekretärinnen, die Ansprechpartnerinnen für die vielfältigen schulischen Belange im Schulalltag sind.

• Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben in einem Schulsekretariat und sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie für Lehrkräfte.
• Sie repräsentieren mit Ihrer freundlichen und offen zugewandten Persönlichkeit das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat.
• Sie bearbeiten die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD).
• Zudem bearbeiten Sie weitere Bereiche des Haushalts- und Rechnungswesens.
• Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben in einem Schulsekretariat und sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie für Lehrkräfte.
• Sie repräsentieren mit Ihrer freundlichen und offen zugewandten Persönlichkeit das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat.
• Sie bearbeiten die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD).
• Zudem bearbeiten Sie weitere Bereiche des Haushalts- und Rechnungswesens.

Erforderlich:

• Sie bringen eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit.
• Sie konnten bereits Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, vorzugsweise in einer Kinder- oder schulischen Einrichtung sammeln.
• Sie können Ihren Dienst im Schulsekretariat um 7.30 Uhr beginnen.
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise.
• Ihre ausprägte Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeiten zeichnet Sie aus.
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team.
• Sie sind kritikfähig und können Konflikte kompetent lösen.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.

Wünschenswert:

• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit interkulturellen Themen

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit regelmäßigen Kundenkontakten.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Möglichkeit von mobiler Arbeit.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung.
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Die Förderung Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen.
• Einen gut erreichbaren Standort.
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job.
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen.
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD zwischen 2.866 Euro und 3.494 Euro (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 25.09.2024 über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 151 / 2024 an.

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