Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung?Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unserer schönen Schlossstadt bei! Wir sind eine attraktive und verlässliche Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten und familienfreundliche Standards bietet. Bei uns, als öffentlicher Arbeitgeberin, finden Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit über 900 Kolleginnen und Kollegen in vier Dezernaten bieten wir vielfältige Dienstleistungen für rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohner an. Die Schlossstadt Brühl liegt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Erft-Kreis zwischen den beiden Großstädten Köln und Bonn.

Die Stadt Brühl hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 40 „Schule und Sport“, eine Stelle als

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

in den Grundschulen sowie in den weiterführenden Schulen im Vertretungsfall

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittagsstunden, wird vorausgesetzt (Job-Sharing).

Es befinden sich insgesamt sieben Grundschulen und fünf weiterführende Schulen in städtischer Schulträgerschaft. Die weiterführenden Schulen umfassen ein Gymnasium, eine Gesamtschule, eine Realschule, eine Hauptschule sowie eine Förderschule.

Ihr Hauptstandort wird sich an einer der genannten weiterführenden Schulen befinden. Im Bedarfsfall erfolgt dann der Einsatz an den unterschiedlichen Schulen.

Ihre Hauptaufgaben sind insbesondere:

• Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligte, wie Lehrerschaft,Schülerschaft und Elternschaft
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Pflege der Datei der Lernenden sowie Aktenverwaltung
• Mithilfe bei Durchführung des Einschulungsverfahrens
• allgemeine Schreibarbeiten, Posteingang, Postausgang, Verteilung sowie Emailverkehr
• Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Unfallmeldungen

Sie verfügen über folgende tarifrechtliche Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement

Weitere Voraussetzungen:

• sicheres und freundliches Auftreten sowie ein sensibles Gespür im Umgang mit den unterschiedlichen Personenkreisen (Schülerschaft, Lehrerschaft, Schulleitung, Elternschaft)
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit eigenverantwortlich, selbständig und sorgfältig zu arbeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• gute EDV-Kenntnisse insbes. im Umgang mit den Microsoft Standardanwendungen Outlook, Excel und Word. Eine Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm SchILD wird erwartet sowie eine Teilnahme an den entsprechenden Schulungsveranstaltungen
• Flexibilität und Mobilität unter Berücksichtigung verschiedener Einsatzorte und ggf. Einsatz des eigenen PKW
• Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen einen Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme vorlegen
• Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien zu nehmen

Wünschenswert:

• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristete Einstellung
• tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe5 TVöD
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Versorgungskasse
• vielfältige Angebote als familienfreundliche Arbeitgeberin (u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung mit einem eigenen professionellen internen Fortbildungsprogramm bzw. Führungskräftenachwuchsentwicklungsprogramm
• Nutzung von Dienstfahrzeugen (Kfz und E-Bikes)
• weitreichendes Fitnessangebot durch Urban Sports Club sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer eigenen Sportgemeinschaft
• Jobticket mit der Erweiterung zum Deutschlandticket zu vergünstigen Konditionen
• Dienstradleasing

Weitere Informationen:

Die Stadt Brühl ist von der Bertelsmann Stiftung mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber 2022“ ausgezeichnet worden und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Auch wird die berufliche Gleichstellung gewährleistet. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Die Personalverwaltung freut sich über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts.

Die Stadtverwaltung Brühl nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ebenfalls ernst und berücksichtigt daher bei gleicher Eignung besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Als Kommune mit Zukunft sind Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte herzlich willkommen.

Hat die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum 08.09.2024 ausschließlich über das Online-Formular.

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen.

Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Mertes von der Personalabteilung, Telefon: 02232/79-2370, zur Verfügung.

Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen zudem Frau Krämer, Telefon: 02232/79-3490, E-Mail: akraemer@bruehl.de, zur Verfügung.

Zusätzliche allgemeine Informationen über die Stadtverwaltung Brühl finden Sie im Internet unter www.bruehl.de.

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