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Im Geschäftsbereich Oberbürgermeister, Fachbereich Finanzverwaltung, Fachgebiet Stadtkasse/Vollstreckung, ist ab dem 01.10.2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorkonten

Dem Fachgebiet Stadtkasse/Vollstreckung obliegt die grundsätzliche Zuständigkeit für alle zahlungsrelevanten Aufgaben der Stadt Plauen. Es ist die zentrale Organisationseinheit, welche für die Annahme der Einzahlungen und die Leistung der Auszahlungen berechtigt ist. Diese Zuordnung soll für ein möglichst hohes Maß an Sicherheit im Umgang mit Zahlungsmitteln sorgen, da die Zahlungsabwicklung grundsätzlich an das Kassenpersonal und an die Kassenräume gebunden sind.

Aktuell arbeiten im Fachgebiet 22 Kolleginnen und Kollegen. Diese sind neben dem Zahlungsverkehr für das Liquiditätsmanagement, das Zentrale Adressmanagement sowie das Forderungsmanagement zuständig. Ebenfalls werden Themen zum Spendenrecht bearbeitet und das Verwahrgelass geführt. Überdies führen die Beschäftigten kassenimmanente Jahresabschlussarbeiten aus.

Aufgabenschwerpunkte

• Sie führen die fachliche Bearbeitung inklusive der Jahresabschlussarbeiten für die zugewiesenen Debitorkonten durch.
• Sie erstellen und bearbeiten Mahnläufe und sind in diesem Zusammenhang für die Bearbeitung der im zugewiesenen Bereich eingehenden Widersprüche, Erlassanträge und Stundungsanträge zuständig.
• Sie führen die revisionssichere und rechtskonforme Ablage der für ihren zugewiesenen Bereich eingehenden Schriftstücke durch.
• Sie bearbeiten vertretungsweise und bei großem Arbeitsanfall die Zentrale Adressverwaltung, den Rechnungsworkflow sowie das Spendenwesen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Industriekaufmann, Bankkaufmann oder den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I.
• Sie haben wünschenswerterweise einschlägige Berufserfahrung im kommunalen Kassenwesen.
• Sie verfügen über anwendbare Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (u.a. AO, SächsKomHVO, SächsKomKBVO, Verwaltungszustellungsgesetz, SächsVwVfZG, Sepa-Begleitgesetz).
• Sie zeichnet ein ausgeprägtes Zahlengefühl, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit digitaler Informations- und Kommunikationstechniken aus.
• Sie sind organisiert, Stresstolerant und haben ein selbstbewusstes, freundliches und sicheres Auftreten gegenüber den Zahlungspflichtigen.

Das bieten wir

• Eine befristete Einstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 36 Wochenstunden und einer tariflichen Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2022&matrix=1) einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen bestehender Gleitzeitregelungen
• Strukturierte Einarbeitung mittels Einarbeitungsplan
• Möglichkeit, im Rahmen einer geltenden Dienstvereinbarung, tageweise im Home-Office zu arbeiten
• Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Portal Interamt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.07.2024 !

Rückfragen richten Sie bitte an:
Herrn Schneider
03741/291-1152

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