Bei der Gemeinde Wennigsen (Deister) ist zum 1. August 2024 eine Stelle als

Schulverwaltungskraft für die KGS Wennigsen (m/w/d)

befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen. Der Stellenumfang beträgt durchschnittlich 29 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Die KGS Wennigsen (Sophie-Scholl-Gesamtschule) ist die weiterführende Schule in der Gemeinde Wennigsen (Deister).

Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich für anfallende Über- bzw. Mehrarbeitsstunden können nur in den Ferien genommen werden. Da in den Ferien nur an wenigen Tagen gearbeitet wird, sind sogenannte „Ferienüberhangzeiten“ vor- bzw. nachzuarbeiten, so dass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere: Erteilung von Auskünften auf Grundlage von Informationsdiensten, Führung der schriftlichen Korrespondenz wie z. B. Terminkoordination, Aktenführung
• allgemeine Büroorganisation wie Koordination von schulinternen Terminen, Terminvergabe für Besucher*innen, Registraturarbeiten, Materialbeschaffung
• Assistenz der Schulleitung
• Vornahme kassentechnischer Buchungsvorgänge und Verwaltung des Budgets des Schulträgers
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
• Erstellung von Statistiken und Listen
• Koordination und Führung von Schüler*innendateien in der SEK I und II
• Vorbereitung der Unterlagen für das Abitur
• Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie die Verwaltung und Pflege der Schüler*innenakten und Daten
• Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen, Schulleitung, Lehrer*innenkollegium, Betrieben und Behörden
• Vertretung der weiteren Schulverwaltungskräfte

Eine Veränderung des Aufgabenprofils bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I) der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• wirtschaftliches Handeln und Denken
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter Vergütung (TVöD)
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige im Unterstützungsbedarf
• die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen (Bikeleasing)
• diverse Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur v. m. mit monatlich wechselndem Angebot (corporate benefits)
• Deutschlandticket Hannover Job
• gute Verkehrsanbindung nach Hannover durch S-Bahn-Haltestelle im Ort

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderungen der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Wenn Ihr Interesse geweckt wurde, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit der Kennzeichnung „Schulverwaltungskraft“ bis zum 28.07.2024 ausschließlich unter Verwendung des Online-Bewerbungsformulars – bewerbungsportal.wennigsen.de (https://bewerbungsportal.wennigsen.de) – an die Gemeinde Wennigsen (Deister).

Wir freuen uns auf Sie!

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