Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Rechtsamt eine/-n

Sachbearbeiter/-in Sekretariat / Registratur (m/w/d)

Das Rechtsamt ist der zentrale Rechtsdienstleister der Stadt Leipzig. Es ist gesamtverantwortlich für die Prozessführung der Stadt Leipzig und berät die Stadtverwaltung bei allen anstehenden Vorentscheidungen, Fragestellungen und Rechtsrisiken.

Das bieten wir

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 39.075,31 Euro und 43.325,75 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2024&matrix=12)
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

• Berechnung und Kontrolle von Fristen, dabei insbesondere Überwachung fristgebundener Angelegenheiten in gerichtlichen Verfahren
• Führung des Wiedervorlagekalenders einer juristischen Abteilung sowie die rechtzeitige eigenverantwortliche Veranlassung erforderlicher Schritte
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in einem Rechtsamt, insbesondere:
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (hauptsächlich elektronisch, aber auch in Papierform)
  • Protokollführung
  • Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Mitarbeit bei der Standardisierung von rechtlichen Fallgestaltungen sowie die Verwaltung und Pflege der Rechtssprechungssammlung des Amtes
• Recherche und Datenerfassung von Rechtstexten und Gerichtsbeschlüssen
• Überwachung der Einhaltung der Aktenordnung, Aktenführung, Kontrolle auf Vollständigkeit und ständige Aktualisierung in elektronischer und schriftlicher Form
• Ermittlung und Bewertung gerichtlicher Entscheidungen
• Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Betriebswirt (VWA), Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Abschluss des Angestelltenlehrgangs II, Verwaltungsfachangestellte/-r
• umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie sichere Anwendung der Regelungen des VwVfG, der VwGO, des SGB und der ZPO
• ausgeprägte Fähigkeiten zu strukturiertem, eigenverantwortlichem sowie ziel- und ergebnisorientiertem Arbeiten in komplexen Zusammenhängen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Fähigkeit auch in stressigen Situationen sehr gute Ergebnisse zu erzielen

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren .

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 30 07/24 05 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal (https://onlinebewerbung.leipzig.de/BewerbungDetails.aspx?ID=7586) der STadt Leipzig.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Nicole Köhler, Recruiterin, Telefon: 0341 123- 7846 .

Ausschreibungsschluss ist der 8. Juli 2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen