Sachbearbeitung(m/w/d)für die Pass-, Melde-, Gewerbe- und Kfz-Zulassungs­angelegenheiten im Bürgerbüro und in den Verwaltungsstellen

Entgeltgruppe TVöD-VKA E 8

Bei der Stadt Langenhagen sind in der Abteilung Bürgerbüro und Standesamt zum nächst­möglichen Zeitpunkt sowohl befristet als auch unbefristet mehrere Stellen in Teilzeit oder Vollzeit als

Sachbearbeitung(m/w/d)

für die Pass-, Melde-, Gewerbe- und Kfz-Zulassungs­angelegenheiten im Bürgerbüro und in den Verwaltungs­stellen

(Ausschreibungs­nummer 3470)

zu besetzen.

Die Tätigkeiten der Stellen sind nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Vorausset­zungen.

Die Stellen sind unter der Voraus­setzung der vollen personal­wirtschaft­lichen Ausschöpfung alle teilzeit­geeignet, es steht jedoch pro Stelle nur ein Arbeits­platz zur Verfügung.

Die Abteilung Bürgerbüro und Standesamt ist interner Dienstleister für die Einwohner­innen/Einwohner sowie Bürgerinnen/Bürger der Stadt Langenhagen. Das Bürgerbüro, in welchem die ausgeschrie­benen Stellen sich befinden, besteht derzeit aus 17 Kolleginnen und Kollegen, wodurch eine gute Einarbeitung und ein permanenter fachlicher Austausch gewährleistet sind.

Das Bürgerbüro / die Zulassungs­stelle ist montags bis freitags und jeden 2. Samstag geöffnet. Die Öffnungs­zeiten variieren an einzelnen Tagen auch bis 18.00 Uhr. Die genauen Öffnungs­zeiten entnehmen Sie bitte dem Internet­auftritt der Stadt Langenhagen. Der Besucher/innenverkehr wird in der Regel über Terminver­einbarung organisiert. Zudem finden die Ortsrats­sitzungen in den Abendstunden statt.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Tätigkeiten in den Verwaltungs­stellen (Sitzungs­dienst für den Ortsrat, Protokoll­führung, Tätigkeiten im Zusammen­hang mit Ehrungen und Repräsen­tation, Haushalts­angelegen­heiten)
• Bearbeitung der Kraftfahrzeug­zulassungs­angelegen­heiten (An-, Ab- und Ummeldungen)
• Führen des Einwohner­melderegisters (An-, Ab- und Ummeldungen und Überprüfung der Angaben; Meldeanfragen bearbeiten)
• Bearbeitung der Ausweis­angelegen­heiten (Personal­ausweise, Reisepässe, Kinder­ausweise)
• Gewerbean-, ab- und -ummeldungen, Anfragen auf Auskunft aus dem Gewerbezentral­register bearbeiten, entgegennehmen, prüfen und weiter­leiten
• Beglaubigungen von Dokumenten
• Gebührenkasse führen

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sie verfügen über eine abgeschlos­sene Ausbildung als Verwaltungs­fachan­gestellte/roderSie haben einen erfolgreich abgeschlos­senen Angestellten­lehrgang I nachzuweisen. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfach­angestellte/roderSteuerfach­angestellte/rodereine abgeschlos­sene Ausbildung im kaufmän­nischen Bereich, welche in der Regel auf eine 3-jährige Ausbildungs­dauer ausgelegt ist.
• Wünschenswert wäre, dass Sie bereits über Erfahrungen in Bereichen mit Publikumsverkehr verfügen.
• Darüber hinaus besteht Ihrerseits eine erhöhte Dienstleistungs­bereitschaft gepaart mit freund­lichem und verbindlichem Auftreten sowie Verantwortungs­bewusstsein, Teamfähig­keit, Flexibi­lität und eine hohe Belast­barkeit.
• Sie bringen Freude im Umgang mit Menschen mit und besitzen ein Gespür für situationsabhängiges, angemessenes Verhalten.
• Sie verfügen über eine besonders ausgeprägte Fähigkeit zu sozialen Kontakten.
• Sie besitzen ein gutes Verhandlungs­geschick und Einfühlungs­vermögen im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.
• Sie sind zuverlässig und können einen verant­wortlichen Umgang mit der Gebühren­kasse sicher­stellen.
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich den besonderen Anforderungen eines Großraumbüros anzupassen.
• Wünschenswert sind gute Kenntnisse bezogen auf die Programme MS Word und MS Excel sowie Kenntnisse im Staatsange­hörigkeits- und Personen­stands­recht.
• Es wird erwartet, dass alle Kundinnen und Kunden, die einen Termin haben, auch über das Ende der Öffnungszeit hinaus abschließend bearbeitet werden.
• Die Bewerber/innen müssen zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungs­zeiten des Bürgerbüros bereit sein. Zusätzlich erfolgt der Einsatz an verschie­denen Arbeits­plätzen in den Verwaltungs­stellen. Die Teilnahme an Dienstbe­sprechungen, die außerhalb der regulären Öffnungszeiten stattfinden, wird erwartet.

Und was dürfen Sie erwarten?

• Es wartet eine moderne Stadtverwaltung auf Sie. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wird nicht nur in Projekten praktiziert.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie natürlich die üblichen Vorzüge des TVöD wie Zusatzversorgung als Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung u.v.m. Übertariflich bieten wir einen erhöhten Arbeitsgeberzuschuss zu Ihrem Vertrag über Vermögenswirksame Leistungen.
• Vergütet werden Sie bei uns nach dem TVöD, was bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden und Entgeltgruppe 8 TVöD monatlich zwischen 3.281,44 € und 3.995,85 € brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Juni 2024) liegt.
• Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (inkl. Betriebssport) nutzen und sich bei Bedarf in Sachen Ergonomie vom Betriebsarzt beraten lassen.
• Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fortbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich auch persönlich weiterentwickeln können sowie die Förderung durch fachliche Fortbildung und interne Weiterbildung.
• Wir bieten die Möglichkeit des Fahrradleasings (für unbefristet Beschäftigte) sowie eines vergünstigten Job-Tickets an.
• Wir sind Partner der Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und unterstützungsbedürftige Angehörige.
• Im Bürgerbüro erwartet Sie zudem ein sehr gutes und eingespieltes Team, in dem Unterstützung, Hilfsbereitschaft und Spaß keine Fremdworte sind.

Daneben gibt es einen regelmäßigen fachlichen Austausch in Dienstbesprechungen und bei uns wird auf familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung wert gelegt. Im Bürgerbüro wartet auf Sie eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Abwechslung.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewo­genen Geschlechter­quote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einem männlichen Bewerber oder mit einer divers geschlechtlichen Person.

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmens­kultur an und ist bestrebt, ein Arbeits­umfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltan­schauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Dieser Arbeits­platz verspricht äußerst abwechslungs­reiche Tätigkeiten mit immer neuen Herausfor­derungen. Sind Sie neugierig geworden?

Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich bis zum 21.07.2024 über unsere Online-Plattform:<br/> https://arbeiten-in-langenhagen.de/ (https://arbeiten-in-langenhagen.de/)

Sie haben noch Fragen? Kein Problem!

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen in der Abteilung Personal Frau Insinger(Tel.: 0511/7307-1116)zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an die kommissarische Leitung des Bürgerbüros Frau Kuhn(Tel.: 0511/7307-3311).

Jetzt bewerben (https://www.langenhagen.de/bewerbung/stelle-900000740-30890.html)

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