Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Die Stelle ist im MechCenter im Verantwortungsbereich des Fachbereichsmanagements Maschinenbau zu besetzen.

Das MechCenter ist das erweiterte Studienbüro des Fachbereichs Maschinenbau und steht Lehrenden, Studierenden sowie Studieninteressierten für alle Fragen rund um das Studium und die Lehre zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen unseres Teams übernehmen Sie breit gefächerte administrative Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Lehrenden, den Sekretariaten des Fachbereichs, Studierenden, den Fachbereichen der Technischen Universität Darmstadt und der Universitätsverwaltung. Wechselnde Einsatzbereiche im Front- und Back Office-Bereich erfordern eine serviceorientierte Arbeitseinstellung, Flexibilität und Organisationsfähigkeit und bieten zugleich die Chance zur eigenständigen Gestaltung des Arbeitsbereichs.

• Planung des Lehrveranstaltungsangebots des Fachbereichs Maschinenbau auf Basis der Studienordnungen und in Abstimmung mit den Fachgebieten und dem TUCaN-Team
• Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement für die Studienangebote (Bachelor/ Master) über Campus Management Software (TUCaN) (u. a. Datenstrukturierung, Datenerfassung, Dokumentenerstellung)
• Prüfungsverwaltung unter Anwendung der Rechtsgrundlagen und gültiger Ordnungen (u. a. Allgemeine Prüfungsbestimmungen und Studienordnungen)
• Beratung von Lehrenden und Studierenden bei Fragen zu TUCaN
• Qualitätssicherung sowie Erstellen von Statistiken und Auswertungen auf der Grundlage von Reports

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• Eine mit „sehr gut“ abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekauffrau:kaufmann, oder vergleichbare Ausbildung
• Mind. drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in der Hochschulverwaltung
• Erfahrung in der Anwendung von Softwaresystemen, Datenmodellierung und Datenbanken, IT-Affinität

Weiterhin bringen Sie mit:

• Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Gebrauch der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen der Bürokommunikation (MS Office - vor allem Excel, Word, Outlook)

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Sehr gute Abstraktionsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit organisatorische Begebenheiten technisch abzubilden
• Fähigkeit zum konzentrierten, verlässlichen und selbständigen Arbeiten
• Sicheres, kooperatives Auftreten, Verhandlungsgeschick sowie situationsgerechte Kommunikation und serviceorientierte Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung.
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten.
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge : Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf: Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung (https://www.tu-darmstadt.de/datenschutzerklaerung.de.jsp) auf unserer Homepage.

Ansprechperson

Für Rückfragen zu dieser Position steht IhnenDipl.-Ing. Sonja Rehwaldunter+49 6151 16 26100gerne zur Verfügung.

Kenn-Nr. T73
Veröffentlicht am 26.06.2024
Bewerbungsfrist 10.07.2024

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