Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Wir suchen ab sofort unbefristet mit 39,4 Wochenstunden eine*n

Schulsekretär*in

für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses.

Ihr Aufgabenbereich:

• Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung
• Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen
• Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge
• Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten
• Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse
• Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge
• Verwaltung personenbezogenen Daten
• Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente

Ihr Profil:

• Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet
• gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
• Zeitmanagement
• Teamfähigkeit
• Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit
• Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen
• Jahressonderzahlung
• tariflichen Krankengeldzuschuss
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub
• Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
• gezielte berufliche Weiterentwicklung
• Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• institutionellen Kinderschutz
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe,TKcoach, 7minds@work)

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 11.07.2024 unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 068 an: bewerbungen@pfh-berlin.de (mailto:bewerbungen@pfh-berlin.de)

Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung Jochen Knopp unter knopp@pfh-berlin.de (mailto:knopp@pfh-berlin.de) zur Verfügung.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet werden.

Weitere Informationen