Mitarbeiter/in in der Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d)

Bewerben Sie sich hier (https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Mitarbeit-in-der-Verwaltung-der-Volkshochschule-mwd-de-f48686.html)

Ihr Arbeitsgebiet:

Die Volkshochschule Reinickendorf ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung, die ihr Programm auf gesetzlicher Grundlage bedarfsgerecht gestaltet und ggf. ausbaut. Sie bietet ein großstädtisches, vielfältiges Bildungsangebot für alle Bürgerinnen und Bürger an und beteiligt sich intensiv und initiativ an der Umsetzung sozial-, bildungs- oder arbeitsmarktpolitischer Maßnahmen des Bundes, des Landes und des Bezirks Reinickendorf.

Als Mitarbeiter/in in der Verwaltung der Volkshochschule sind Sie u.a. mit folgenden Aufgaben betraut:

1. Mitarbeit Kundenbetreuung und Service, u.a.:

• Persönliche und telefonische Kundenberatung in allgemeinen Fragen zu sämtlichen Volkshochschulbelangen (Unterrichtsangebote, Entgelte, finanzielle Förderungsmöglichkeiten, Anmeldeprocedere, Unterrichtsausfälle, Kündigungen, Veranstaltungen etc.);
• Anmeldung, Reservierung, Abmeldung der Teilnehmenden; bei Abmeldung: Zahlbarmachung der Erstattung von Teilnahmegebühren.

2. Mitarbeit Betreuung Dozentinnen und Dozenten, u.a.:

• Übergabe der Kurslisten und benötigter Unterrichtsmaterialien;
• Auskünfte zu stattfindenden Kursen und Teilnehmenden;
• Honorarsachbearbeitung, u.a. Prüfung rechnerische Richtigkeit, Vorbereitung der Anordnung der Zahlungen;
• Information und Beratung, z.B. in Bezug auf Honorare, Arbeitnehmerähnlichkeit;
• Ausstellen von Verdienstbescheinigung und sonstiger Bescheinigungen.

3. Mitarbeit im Sprachintegrationsbereich, u.a.:

• Klärung und Beratung der Anspruchsvoraussetzung für die Teilnahme an Integrationskursen;
• Mitarbeit bei der regelmäßig stattfindenden offenen Beratung und Anmeldung für Interessierte an Sprachintegrationskursen;
• Mitarbeit bei der Organisation von Kursen für Geflüchtete, insbesondere Raumakquise.

Sie haben:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement

oder

• den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

oder

• eine sonstige berufliche Qualifikation mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten

(formale Anforderungen)

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und demnächst ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2024 .

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2024-187-48686 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:

• Fachabteilung: Frau Brümmer, 030/90294-3000 (organisatorische Fragen) bzw. Herr Schmieden, 030/90294-5680 oder Frau Iffert, 030/90294-4795 (fachliche Fragen)
• Personalmanagement: Frau Paulson, 030/90294-2092.

Hinweise:

• Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
• Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html) .
• Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294-2092.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ (https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/) und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal (http://www.berlin.de/karriereportal)

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