Am Fachbereich Mathematik der Technischen Universität Darmstadt ist ab sofort im Dekanat eine Stelle als

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Personalbüro

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

Am Fachbereich Mathematik sind derzeit etwa 24 Professuren, 80 wissenschaftliche Mitglieder, 15 administrativ-technische Mitglieder und semesterweise bis zu 200 studentische Hilfskräfte beschäftigt.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller arbeitsvertraglichen Prozesse von studentischen Hilfskräften (Ausstellung der Arbeitsverträge, Verbuchung mittels SAP, Führung der Personalakten sowie die Korrespondenz mit der Bezügestelle BHF in Kassel)
• Unterstützung der Arbeitsgruppen bei den Personalmaßnahmen für wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitglieder
• Erstellung von Struktur- und Stellenplänen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben (z.B. Raum- und Schlüsselverwaltung, Verwaltung von Lehraufträgen, Organisation von Veranstaltungen).
• Access-Datenbankpflege und Abfragen
• Übernahme von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Bereich Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation beispielweise erworben durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z.B. Arbeitsrecht inkl. MiLoG, WissZeitVG, TzBfG, HessHG)
• Kenntnisse des Tarifvertrags für die Technische Universität Darmstadt oder vergleichbarer Tarifverträge (z.B. TV-H, TV-L, TVöD) sind wünschenswert.
• Erfahrung in der Administration an Hochschulen bzw. im Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil
• Hohes Maß an logischem Denk- und Abstraktionsvermögen
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Beherrschung gängiger Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Access, Excel, OneNote und Word
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Studierenden, Professor:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen der Universität.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und der Bereitschaft zur Weiterbildung aus.

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zusammenarbeit im Team
• Landesticket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Bewerbung

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer per E-Mail in einer PDF-Datei an den Fachbereich Mathematik, Schlossgartenstr. 7, 64289 Darmstadt, bewerbung@mathematik.tu-darmstadt.de zu richten. Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführerin Stephanie Hasse zur Verfügung.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung (https://www.tu-darmstadt.de/datenschutzerklaerung.de.jsp) auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 224
Veröffentlicht am: 13. Juni 2024
Bewerbungsfrist: 06. Juli 2024

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