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Sach­be­ar­bei­ter:in (w/m/d) im Aka­de­mi­schen Aus­landsamt (AAA)

Arbeitgeber: FH Aachen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Erziehung und Bildung
Ort
Aachen
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
13.09.2024
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TV-L E 9a
Kennziffer
31-1450
Kontakt
Frau Nathalie Kazma
Telefon:  +49 241 600951018

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Im Akademischen Auslandsamt des Dezernats II -studentische und akademische Angelegenheiten- der FH Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Akademischen Auslandsamt (AAA)

(Kennziffer: 31-1450)

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Organisation von Internationalisierungsprojekten
  • Mitarbeit bei der Einführung der Mobilitätssoftware zur Verwaltung der Mobilitäten in der Mobilitätsdatenbank (z. B. Mobility Online/ Dashboard/ Beneficiary Tool)
  • Betreuung und Begleitung der internationalen Studienreisen und Delegationen
  • administrative Aufgaben u. a. Beschaffung

Ihr Profil

  • einschlägige Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich wie bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (öffentlicher Dienst), Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Projektverwaltung
  • sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office-Produkten sowie routinierter und sicherer anwendungsbasierter Umgang mit Datenbanksystemen im Bereich der EDV
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch mindestens auf dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
  • interkulturelle Fähigkeiten und kommunikative Kompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
  • eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9a bewertet und für zwei Jahre befristet ist
  • regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten
  • die Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten)
  • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zertifizierte Familienfreundlichkeit

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kazma, Telefon: 0241 6009-51018 gern zur Verfügung.

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